UF3: UNITAT 5 ORGANITZACIÓ I ARXIU DE LA DOCUMENTACIÓ

En el sistema alfanumérico:

• a) Se mezclan indistintamente números y letras

• b) Se colocan siempre primero las letras y luego los números.

• c) Se combinan letras y números, o viceversa.

A fin de proteger los datos de incendios e inundaciones es preferible archivarlos en:

• Documentos en formato papel.

• Documentos en formato electrónico.

• Ante ese tipo de siniestros es indiferente utilizar el formato papel o electrónico.

Cualquier empresa que trabaje con datos personales en España está obligada a:

• a) Redactar un documento de seguridad.

• b) Notificar a la AEPD la existencia de un fichero de datos.

• c) Todas las opciones anteriores son correctas.

La gestión de toda la documentación en un solo lugar recibe el apelativo de:

• a) Centralizada.

• b) Descentralizada.

• c) Mixta

Un archivo sirve para:

• a) Tomar mejores decisiones.

• b) Probar determinados hechos.

• c) Las dos respuestas anteriores son correctas.

¿Cómo ordenamos los nombres de personas en el sistema alfabético?

• a) Sin tener en cuenta los apellidos compuestos.

• b) En base al primer nombre.

• c) Según el primer apellido.

¿El tipo de vía debe tenerse en cuenta para ordenar documentos según una dirección?

• a) No.

• b) Sí, siempre.

• c) Sí, si es la palabra ordenatriz elegida.

La principal ventaja del sistema numérico es que:

• a) No necesita índice auxiliar.

• b) Evita la duplicación de referencias.

• c) Permite intercalar documentos.

La principal dificultad del sistema temático radica en:

• a) Que el documento trate dos o más materias preestablecidas.

• b) Su poca flexibilidad.

• c) Las dos respuestas anteriores son correctas.

Para evitar accesos externos indeseados a un equipo informático conectado a Internet se suele:

• a) Instalar un antivirus.

• b) Instalar un firewall.

• c) Realizar copias de seguridad con frecuencia.