Audit inventori

Apakah maksud inventori?

• Bahan yang digunakan dalam industri

• Barang dagangan yang dimiliki oleh perniagaan dengan tujuan untuk dijual semula atau untuk digunakan sebagai sebahagian daripada perniagaan biasa syarikat.

• Barang-barang atau bahan-bahan yang disimpan dan belum digunakan

• Barang bukan untuk dijual

Audit inventori merupakan bahagian audit yang rumit dan memakan masa yang lebih banyak. Beberapa faktor yang menyebabkan kerumitan tersebut ialah

I) Inventori merupakan butiran utama pada kunci kira-kira dan juga butiran modal kerja yang besar.

II) Inventori disimpan dibeberapa tempat yang berlainan kerana beberapa sebab yang antaranya termasuklah supaya lebih dekat dengan loji perkilangan, bangunan yang memperdagangkannya atau berhampiran dengan pelabuhan memunggah barang. Keadaan ini menimbulkan masalah menjaga keselamatan fizikal inventori tersebut.

III) Jenis inventori yang dimiliki oleh entiit pula bergantung pada bentuk perniagaan entiti tersebut. Perkara ini menyebabkan beberapa kesukaran kepada juruaudit yang terpaksa membiasakan diri dengan berbagai-bagai jenis inventori sebelum mereka dapat menjalankan kerja audit.

IV) Penilaian inventori juga sukar kerana pengaruh faktor-faktor lain seperti keusangan, pergerakan yang lambat, kerosakan dan kehilangan.

V) Kaedah penilaian inventori yang berbagai-bagai yang dapat digunakan dan setiap kaedah yang dipilih perlu digunakan secara tekal.

• I, II dan III

• I, III dan IV

• II, III, IV dan V

• Semua di atas

Inventori amat penting kepada juruaudit kerana nilai inventori melibatkan kos jualan dan seterusnya untung bersih syarikat. Tujuan mengaudit inventori adalah untuk menentukan:

I. Terdapat sistem kawalan dalaman yang lengkap bagi inventori atau tidak.

II. Inventori itu wujud atau tidak.

III. Inventori berkenaan dinilai dengan saksama dan peruntukan yang sewajarnya ditolak bagi yang bergerak lembab dan bagi yang luput dan rosak.

IV. Pengiraan secara fizikal.

• I dan II

• I, II dan III

• II, III dan IV

• I, II, III dan IV

Dokumen yang diperlukan untuk mengaudit inventori

I. Senarai inventori.

II. Invois belian

III. Kad stok

IV. Nota serahan

• I, II dan III

• I, III dan IV

• II, III dan IV

• i, II, III dan IV

Prosedur audit inventori

I. Dapatkan senarai inventori.

II. Penilaian barang niaga dan bahan mentah.

III. Penilaian barang siap dan kerja dalam proses.

IV. Penilaian pergerakan invetori.

V. Semak semula inventori yang lembab dan lama.

VI. Cut-off test

• I, II, III, IV, V, VI

• II, I, III, V, VI, IV

• V, II, VI, IV, I, III

• VI, III, I, IV, V, II

Berikut merupakan penilaian barang niaga dan bahan mentah KECUALI

• Memilih sampel daripada senarai inventori, dan setuju dengan jumlah inventori tersebut semasa membuat pengiraan secara fizikal.

• Menyemak nilai kos inventori dengan invois pembekal.

• Memastikan sama ada syarikat membeli insurans untuk kebakaran dan risiko yang lain.

• Untuk barang niaga, pastikan harga jualan selepas tempoh perakaunan mestilah melebihi dari harga kos inventori tersebut.

Penilaian barang siap dan kerja dalam proses terdiri daripada yang berikut KECUALI

• Memilih sampel daripada senarai inventori, dan setuju dengan jumlah inventori tersebut semasa membuat pengiraan secara fizikal.

• Mengira kadar buruh langsung dibahagikan dengan kos buruh langsung dengan jumlah unit pengeluran.

• Memastikan harga jualan selepas tempoh perakaunan mestilah melebihi dari harga kos.

• Memilih nilai overhead

Apakah maksud transit inventori?

• Inventori yang lembab, rosak

• Inventori yang masih dalam transit tidak dimasukkan ke dalam senarai inventori.

• Inventori yang terdiri daripada bahan mentah, barang dalam proses dan barang siap.

• inventori yang disimpan dalam gudang

Apakah cara untuk semak semula inventori yang lembab dan lama?

• Semak semula invois dan nota serahan

• Pengiraan inventori secara fizikal.

• Tanya dengan klien

• Memilih sampel inventori untuk audit

Apakah Maksud Cut-off test?

• Dapatkan senarai transit inventori dan pastikan inventori yang masih dalam transit tidak dimasukkan ke dalam senarai inventori.

• Dapatkan senarai inventori yang lembab, rosak dan pastikan inventori ini dikenalpasti dan dimasukkan ke dalam pengiraan inventori secara fizikal.

• Semak tiga nota penerimaan barang yang terakhir sebelum tarikh imbangan duga dan tiga nota penerimaan barang yang terawal selepas tarikh imbangan duga dengan rekod stok, lejar pemiutang dan lejar belian.

• Semak sampel barang yang dalam transit dengan dokumen penghantaran dan semak nilai barang tersebut dengan invois penerimaan selepas imbangan duga.