QUIZ ARSIP 2

Filing cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat

• Rahasia

• Vital

• Aktif

• Inaktif

Apakah manfaat dari adanya system penyimpanan arsip

• Melatih petugas kearsipan

• Menambah tugas sekretaris

• Mempermudah dalam pencarian kembali arsip

• Mengurangi volume arsip

Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara ....

• Vertikal

• Horizontal

• Berjenjang

• Diagonal

Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan kepada isi dari dokumen yang disimpan, merupakan pengertian dari ....

• Sistem Klasifikasi

• Sistem Subjek atau Pokok

• Sistem Kronologi

• . Sistem Wilayah

Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah

• Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya

• Mengambil arsip yang diminta

• Mengisi buku kas kecil

• Mengisi bon peminjam

Yang dimaksud dengan Guide adalah….

• Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping).

• Merupakan lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip

• Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar.

• Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.

Yang tidak termasuk peralatan kearsipan/arsip adalah

• Filling cabinet

• Rotary

• stapler

• Lemari arsip

Untuk tempat penyimpanan arsip yang bernilai penting dapat menggunakan :

• folder

• rotary file

• ordner

• filing cabinet

Arsip yang bersubjek penawaran barang bila masuk dalam daftar klasifikasi system subjek maka tergolong kedalam :

• Pemasaran

• kepegawaian

• keuangan

• umum

Suatu daftar yang digunakan untuk memudahkan dalam proses penyimpanan arsip system subjek adalah

• daftar masalah

• daftar klasifikasi

• daftar kelompok

• susunan masalah