PAS KEARSIPAN

Kumpulan warkat yang disimpan secara teratur berencana karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali disebut arsip menurut...

• Wursanto

• Kamus Administrasi Perkantoran

• The Liang Gie

• Drs. Anhar

• Drs. Soewito

Suatu aktivitas atau kegiatan menata arsip dengan sistem penyimpanan yang berlaku, sehingga dapat ditemukan dengan cepat dan tepat merupakan pengertian…

• Organisasi

• Administrasi

• Arsip

• Arsiparis

• Kearsipan

Arsip nasional di ibu kota Republik Indonesia disebut arsip…

• Nasional RI

• Nasional Pusat

• Nasional Daerah

• Lokal

• Internasional

Penggolongan warkat bertujuan untuk…

• Memudahkan penempatan warkat di laci, di belakang guide, dan meneliti warkat

• Memisah-misahkan warkat

• Memudahkan pemeliharaan dan pemusnahan arsip menurut peraturan yang berlaku

• Memudahkan dalam memeriksa dan meneliti warkat

• Memudahkan penyimpanan ke dalam file menurut sistem yang dipahami

Nilai guna arsip menurut Arsip Nasional Republik Indonesia yaitu…

• Nilai guna primer dan sekunder

• Nilai guna administrasi dan nilai guna hukum

• Nilai guna informatif dan nilai guna yuridis

• Nilai guna keuangan dan nilai guna ilmiah

• Nilai guna organisasi dan nilai guna sejarah

Menurut Drs. Anhar, untuk menjadi arsiparis diperlukan minimal empat syarat, yaitu…

• Ketelitian, kecerdasan, keterampilan, dan kerapihan

• Ketelitian, kecerdasan, keterampilan, dan kesombongan

• Kemampuan, kreativitas, kerapihan, dan kebersihan

• Kecerdasan, kecerobohan, keterampilan, dan kerapihan

• Ketelitian, kecerdasan, keterampilan, dan keramahan

Arsip yang diatasnya terdapat tanda tangan asli dengan tinta (bukan fotokopi atau film) sebagai tanda keabsahan dari isi arsip bersangkutan disebut arsip…

• Asli

• Statis

• Autentik

• Dinamis

• Tembusan

Arsip yang bernilai hukum contohnya…

• Laporan keuangan, surat keputusan, dan kuitansi

• Pengumuman, pemberitahuan, dan undangan

• Akta kelahiran, akta perkawinan, dan akta pendirian perusahaan

• Daftar riwayat hidup pegawai, daftar gaji, dan laporan keuangan perusahaan

• Memo, surat undangan, dan ijazah

Nilai mengenai bagaimana organisasi atau perusahaan didirikan, dikembangkan, diatur, serta pelaksanaan fungsi dan kegiatannya disebut nilai guna…

• Kebuktian

• Informasional

• Sekunder

• Primer

• Fiskal

Arsip asli adalah…

• Arsip yang disimpan secara sentralisasi yaitu berada di pusat organisasi yang berkaitan dengan lembaga pemerintah

• Dokumen yang langsung terkena hentakan mesin ketik, cetakan printer, tanda tangan, yang merupakan dokumen utama

• Arsip yang masih digunakan secara langsung dalam kegiatan kantor sehari-hari

• Arsip yang sangat penting dan digunakan dalam kegiatan kantor

• Arsip yang diatasnya terdapat tanda tangan asli dengan tinta