Elaborar Documentos

Qué significa GTC?

• Guia Tecnica de las Cartas

• Guia Tecnica Colombiana

• Guia Tecnologica Colombiana

• Guia Textual de Cartas

Cual es el propositio de la GTC 185?

• Imponer las reglas de la gestión documental en las organizaciones.

• Establecer la forma como las organizaciones tienen que manejar sus comunicaciones impresas y electrónicas.

• Brindar Herramientas que faciliten la gestión documental en las organizaciones.

• Es una norma que no permite la adaptación de sus reglas a las necesidades de la organización.

Cuales de las siguientes opciones corresponden a documentos organizacionales? Seleccionelos:

• Carta

• Memorando

• Actas

• Certificados

• Correo Electrónico

En donde esta ubicada y que incluye la zona 2 de la carta?

• Esta ubicada en la parte superior derecha de la hoja.

• Esta Ubicada en la parte inferior de la hoja, entre el 1,5 cm y 2 cm desde el borde inferior de la hoja y centrado

• Espacio destinado para la imrpesion de la dirección, correo electrónico, Telefono, lugar de origen y pais.

• Espacio destinado al registro y radicación de documento. Es complementaria de la zona 1.

En que zona de la carta va ubicado el membrete?

• Zona 1

• Zona 2

• Zona 3

Es un documento de caracter probatorio, publico o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.

• Constancia

• Circular

• Acta

• Certificado

Expresa lo tratado en una reunión o situación especifica.

• Carta

• Acta

• Circular

• Memorando

Cual es la forma correcta de escribir EL ASUNTO en una carta?

• Con mayuscula sostenida, seguida de dos puntos.

• Con mayuscula sostenida, seguida de dos puntos. Es aconsejable expresarlo en un maximo de cuatro palabras.

• Con mayúscula inicial seguida de dos puntos, sin negrilla y sin subrayar.

Existen dos alternativas para las despedidas en las cartas. Por favor señalelas.

• Despedidas breves seguidas de coma. Ej: Atentamente,

• Despedidas con frases de cortesia terminada en punto. Ej: Para nosotros es un gusto servirle.

• Despedidas breves seguidas de punto Ej: Atentamente.

• Despedidas con frases de cortesia terminada en coma, Ej: Para nosotros es un gusto servirle,

Es la habilidad y destreza en la manipulación del teclado

• Tecnicas de digitación.

• Tecnicas de transcripción

• GTC 185

• Transcripción fonetica