PENATAAN SURAT DAN DOKUMEN ORGANISASI

Berikut yang bukan merupakan salah satu manfaat dari keberadaan sistem penyimpanan arsip adalah ... .

• Arsip tertata dengan rapi

• Arsip tidak mudah hilang

• Pencurian arsip tidak bisa dilakukan

• Mudah dalam melakukan penyusutan

• Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan

Kondisi ketika arsip dikelompokkan berdasarkan dari isi surat/permasalahan yang ada di surat dalam sistempenyimpanan arsip dikenal dengan istilah ... .

• Alpabetical filling system

• Subjectical filling system

• Numerical filling system

• Chronological filling system

• Geographical filling system

Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip dikenal dengan istilah ... .

• Caption

• Menyortir

• Mengkode

• Mengindeks

• Daftar klasifikasi

Alasan sistem abjad pada umumnya dipilih sebagai sitem penyimpanan adalah ... .

• Nama lebih mudah diingat oleh siapapun

• Petugas menginginkan agar dokumen dari nama yang sama

• Semua orang mempunyai nama

• Dokumen lebih sering dicari dan diminta melalui nama

• Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak

Berikut yang bukan termasuk indeks nama dalam sistem abjad adalah ... .

• Nama orang

• Nama subjek

• Nama perusahaan

• Nama instansi pemerintah

• Nama organisasi / perhimpunan

Sistem wilayah dikenal juga dengan istilah ... .

• Numerical filing system

• Subjectical filing system

• Alphabetical filing system

• Geographical filing system

• Chronogical filing system

Chronogical filing system adalah nama lain dari sitem ... .

• Abjad

• Nomor

• Masalah

• Wilayah

• Tanggal

Salah satu kelebihan dari sestem abjad adalah ... .

• Orang cendrung lebih mudah mengingat nama

• Cocok digunakan utnuk perusahaan yang mempunyai banyak kantor cabang

• Harus melihat daftar klasifikasi

• Tidak banyak menggunakan peralatan

• Cocok utnuk semua perusahaan

Salah satu kelemahan dari sistem nomor adalah ... .

• Tidak cocok untuk perusahaan besar

• Untuk mencari surat harus melihat daftar klasifikasi terlebih dahulu

• Tidak banyak menggunakan peralatan

• Rahasia arisp mudah terbaca oleh banyak orang

• Mudah diterapkan

Berikut yang merupakan alasan penggunaan sistem abjad adalah ... .

• Petugas menginginkan agar dokumen disimpan dari nama yang sama

• Dokumen sering dicari dan diminta melalui nama

• Jumlah langganan yang bekomunikasi banyak

• Nama lebih mudah diingat oleh siapa pun

• Mudah dikerjakan dan cepat ditemukan