DOCUMENTOS DE UNA EMRPESA

La importancia de los documentos de una empresa es:

• Son diversos documentos que intervienen en el intercambio de información formal de la empresa con terceros o dentro de la misma.

• No son relevantes puede ser cualquiera

• Es un solo documento que intervienen en el intercambio de información formal de la empresa con terceros o dentro de la misma.

• Puede ser cualquier documento pero no interviene en la empresa

Detalla un asunto especifico que sucedió o que sucederá sobre hechos futuros.

El informe se elabora sobre una investigación, estudio o resultados de una actividad asignada.

La imagen tiene todas las partes del informe completa?

• Sí

• No

Un oficio es:

• Documento que sirve para comunicar chismes de la empresa.

• Documento que sirve para comunicar entre instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otros.

• Documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc.

• Documento que sirve para comunicar con otras personas de la empresa.

Clasificación del informe por destino y procedencia:

• Oficio interior

  Oficio exterior

• Oficio simple

  Oficio compuesto

• Oficio de todos

  Oficio de nadie

• Oficio incluido

  Oficio excluido

Los temas que se tratan en una carta comercial tienen una naturaleza variada, aunque todos ellos suelen tratar algún tipo de producto o servicio que es desarrollado para los clientes de una marca.

De entre los tipos de carta comercial, prácticamente el objetivo de cualquiera de ellas es reunir la atención de dicho cliente para que conozca algo novedoso para que sea conocedor de las ventajas que podría tener al negociar con la empresa.

Esto es:

• Informe

• Carta comercial

• Acta

• Correo

La Carta Comercial sirve para:

• 1. Aliarse con otra empresa, particular o institución.
  2. Desarrollar promociones de la marca, producto o servicio.
  3. Formalizar pedidos, créditos o entregas.
• 1. Aliarse con otra empresa, particular o institución.
  2. Desarrollar promociones de la marca, producto o servicio.
• 1. Aliarse con otra empresa, particular o institución.
  2. Formalizar pedidos, créditos o entregas.
• 1. No aliarse con otra empresa, particular o institución.
  2. No desarrollar promociones de la marca, producto o servicio.

EL ACTA:

¿PARA QUE SIRVE EL ACTA?

• Se utiliza para dejar evidencia de lo sucedido, temas tratados y acordados en una reunión o situación especifica (comité o evento en general)

• Se utiliza para dejar evidencia de un chisme de la empresa

• Se utiliza para dejar evidencia de lo sucedido de una novela de la noche anterior

• Se utiliza para dejar evidencia de lo sucedido, temas tratados y acordados en el pasillo de la empresa

¿Porque llevar un acta?

• Permite llevar un control y evidencia oral de las actividades efectuadas en una reunión y de los acuerdos y compromisos adquiridos en la misma

• Permite llevar un control y evidencia escrita de las actividades efectuadas en una reunión y de los acuerdos y compromisos adquiridos en la misma

• No es relevante

• Permite llevar un control y evidencia de lectura sobre las actividades

Los documentos de una empresa son:

• OFICIO, EL INFORME, CARTA COMERCIAL, MEMORÁNDUM, LA CIRCULAR, LA CONVOCATORIA, EL ACTA

• OFICIO, EL INFORME, LA CIRCULAR, LA CONVOCATORIA, EL ACTA

• OFICIO, EL INFORME, CARTA COMERCIAL, MEMORÁNDUM, LA CIRCULAR

• OFICIO, MEMORÁNDUM, LA CIRCULAR, LA CONVOCATORIA, EL ACTA