Gestión de Riesgos

Un director de proyecto está analizando junto con su equipo de gestión de riesgos qué estrategia de respuesta utilizar para los riesgos con la calificación más alta del registro de riesgos. ¿Qué estrategias son las más adecuadas para conseguir una mayor eficacia en la respuesta a estos riesgos?

• Mitigar y transferir.

• Evitar y aceptar.

• Evitar y transferir.

• Evitar y mitigar.

En un proyecto de ingeniería de una planta fotovoltaica a ubicar en una zona con una elevada velocidad del viento en determinadas épocas del año, se decide, para tratar el riesgo, subcontratar a una prestigiosa universidad que realice unas pruebas en un tunel de viento. El objetivo es testar el nuevo diseño del soporte y panel fotovoltaico que se ha elaborado específicamente para este proyecto reproduciendo las condiciones del emplazamiento y mitigando así el riesgo de que el modelo utilizado para el diseño empleando elemento finitos no sea el adecuado y no corresponda a las condiciones reales del entorno del proyecto. Las pruebas en el túnel de viento se desarrollan de manera satisfactoria y se decide lanzar a fabricación el nuevo diseño. ¿Qué deberá hacer el director de proyecto en la próxima reunión de seguimiento de los riesgos?.

• Incluir el riesgo secundario en la lista de observación.

• Reducir la probabilidad del riesgo al 0%.

• Cerrar el riesgo.

• Incluir el riesgo residual en la lista de observación.

El director del proyecto está realizando el análisis cuantitativo de riesgos. En base a las dos opciones que se han identificado y para anticiparse a un posible riesgo en el futuro, ¿cuál sería el valor monetario estimado de la opción que elegiría el director del proyecto? Conseguir un curso de formación especializado a uno de los miembros del equipo, cuyo coste es de 2.500€. Con este curso, el miembro del equipo realizará correctamente el 60% de las actividades de las que es responsable; mientras que el retraso en completar las actividades se estima en 1.800€ de coste. Por otro lado, se puede adquirir un recurso externo para completar esas mismas actividades, cuyo coste ascendería a 4.000€, asegurando que el 90% de las actividades se realizarán correctamente sin coste; mientras que el retraso en las actividades se estima en 900€ de coste.

• 3.220€

• 4.090€

• 4.810€

• 3.580€

¿A qué concepto corresponde la siguiente definición?. Una estructura representada jerárquicamente de los riesgos del proyecto organizados por categorías y subcategorías que identifica las diferentes áreas y causas potenciales de riesgos. Normalmente se adapta a los diferentes tipos de proyectos.

• Estructura de desglose de trabajo (EDT).

• Estructura de desglose de riesgos (RBS).

• Estructura de desglose de recursos (RBS).

• Estructura de desglose organizacional (OBS).

En relación a la gestión del riesgo del proyecto, las acciones preventivas son aquellas que se tienen en cuenta...

• La reparación de defectos.

• Mientras ocurren los eventos.

• Después de que ocurran los eventos.

• Antes de que ocurran los eventos.

A un director de proyecto le han asignado un proyecto estratégico para la compañía. Se trata de una nueva tecnología para la producción de bioetanol a partir de residuos sólidos urbanos, lo cual supone un gran avance tecnológico en el modelo de gestión de residuos, utilizando para ello un tratamiento de fermentación e hidrólisis enzimática, parcialmente testado en proyectos previos de I + D en la compañía. Se considera un proyecto de alto riesgo para la compañía, pues del mismo depende en gran medida el desarrollo de una nueva línea de negocio que podría mejorar los resultados en los próximos años, muy deteriorados por la situación actual de crisis en el sector. Ante esta situación y para hacer gestionar correctamente los riesgos, ¿Qué es lo primero que debería hacer el director de proyecto?.

• Elaborar la estructura de desglose del riesgo (RBS) del proyecto.

• Solicitar a la Oficina de Dirección de Proyectos el registro de riesgos de proyectos anteriores.

• Revisar el acta de constitución del proyecto.

• Iniciar la identificación de riesgos.

Un cliente del sector “oil and gas” ha incluido en los requisitos del proyecto que se identifiquen riesgos en torno a los eventos importantes, como la CDR (Critical Design Review), que consiste en una reunión para aprobar y congelar el diseño de una nueva refinería. Uno de los riesgos identificados es: la falta de experiencia con este cliente puede provocar que los planos no cumplan con los requisitos. ¿Qué haría con este riesgo?

• No hacer nada

• Analizar la prioridad del riesgo

• Poner personas con experiencia para realizar los planos

• Poner personas con experiencia a revisar los planos antes de enviarlos al cliente

En una compañía con malos resultados en el cumplimiento de los plazos de los últimos proyectos deciden incorporar a un analista de riesgos certificado PMI-RMP que lo primero que hace es realizar un análisis de sensibilidad para identificar cuales de las actividades del proyecto son las que más afectan al cumplimiento de los plazos del proyecto. El proyecto en análisis debe finalizar el 16/7/2012 pues esa es la fecha contractual en la que se han comprometido con el Cliente. Tras realizar el análisis de sensibilidad obtiene el diagrama de tornado mostrado en la imagen de manera que pueda comprobar la importancia relativa entre las variables. Una vez finalizado lo muestra en una reunión con la gerencia explicando que el eje Y contiene cada variable que está sometida a incertidumbre y el eje X contiene la dispersión o correlación de la incertidumbre con respecto al resultado estudiado. En base a lo mostrado. ¿Cuál es la actividad más sensible?. ¿Cuál es la fecha más optimista de finalización del proyecto?.

• La actividad más sensible es la "Integración y prueba RT2" y la fecha más optimista es el 16/7/2012.

• La actividad más sensible es la "Comunicación" y la fecha más optimista es el 16/7/2012.

• La actividad más sensible es la "Integración y prueba RT2" y la fecha más optimista es el 30/4/2012.

• La actividad más sensible es la "Comunicación" y la fecha más optimista es el 15/6/2012.

El proyecto se encuentra en un estado que tiene avanzada su ejecución y su rendimiento está dentro del umbral de tolerancia admitido por los interesados clave sin que hubiera ningún dato ni por encima ni por debajo de lo tolerable desde el inicio de la ejecución del proyecto. El director está espaciando en el tiempo la revaluación de riesgos. ¿Está de acuerdo con esta práctica?

• No, ya que la revaluación de riesgos debe realizarse, como mínimo, al final de cada fase del proyecto.

• Sí, ya que la periodicidad de la revaluación depende de cómo avanza el proyecto en relación a sus objetivos.

• No, ya que la revaluación de riesgos debe realizarse siempre que ocurra un hito significativo del proyecto.

• Sí, ya que la revaluación de riesgos hay que realizarla al cumplir ciertos hitos del proyecto.

Según la siguiente matriz de riesgo probabilidad-impacto con celdas en blanco que usted debería completar, señale la respuesta CORRECTA:

• Un riesgo de impacto y probabilidad “M” tendrá un puntaje de 3.

• Un riesgo de probabilidad “A” e impacto “M”, tendrá una prioridad media.

• Un riesgo de probabilidad “A” e impacto “B”, tendrá una prioridad baja.

• Un riesgo de probabilidad “B” e impacto “M” tendrá un puntaje de 5.