SOAL PTS KEARSIPAN KELAS X OTKP

1.Norma/kaidah kearsipan merupakan ketentuan yang mengatur kegiatan di bidang kearsipan, untuk mendukung hal itu diperlukan peraturan, sedangkan standar adalah norma,aturan/persyaratan yang dijadikan acuan berupa dokumen formal, yaitu standar yuridis (pertauran per-UU) dan standar de facto (SOP yang dibuat suatu perusahaan). Dari pernyataan tersebut,maka peraturan yang dibuat oleh perusahaan terkait dalam bidang kearsipan biasanya dibuat dalam bentuk......

• A. Etika

• B. Norma

• C. Kaidah

• D. Organisasi

• E. Prosedur

2.Pada saat mencari arsip di lemari arsip, Anda membutuhkan waktu yang lama untuk mencarinya atau justru arsip itu tidak ditemukan. Di bawah ini yang tidak termasuk kesimpulan yang dapat diambil dari contoh kasus itu adalah......

• A. Penyimpanan arsip tidak menggunakan sistem tertentu

• B. Petugas arsip tidak trampil dalam mencari arsip

• C. Arsip hilang

• D. Arsip tidak ditata

• E. Peminjaman arsip sesuai dengan prosedur

3.Dengan adanya arsip, seorang pemimpin dapat memberikan suatu kebijaksanaan dalam memimpin suatu organisasi. Hal ini menandakan bahwa arsip berperan sebagai...

• A.Bahan dan alat pembuktian yang autentik

• B.Alat pengawasan

• C.Sumber informasi

• D.Barometer kegiatan organisasi

• E. Dasar perencanaan dan pengambilan keputusan

4.Karakteristik merupakan ciri khas yang melekat pada sesuatu hal. Biasanya, arsip berbentuk surat/warkat. Salah satu karakteristik arsip yaitu memiliki wujud yang asli baik dari isi, struktur maupun konteks yang melekat, memiliki informasi mengenai waktu dan tempat pada saat arsip itu dibuat/diciptakan, dan arsip ini tidak mengubah isi dan artinya. Karakteristik arsip yang dimaksud diatas .....

• A. Autentik

• B. Legal

• C. Unik

• D. Terpercaya

• E. Mempunyai kegunaan

5.Penggolongan arsip salah satunya dapat dibagi berdasarkan sifatnya. Arsip/dokumen/surat lamaran kerja dan surat tagihan merupakan contoh dari...

• A.Arsip penting

• B.Arsip biasa

• C.Arsip tidak penting

• D.Arsip vital (sangat penting)

• E. Arsip rahasia

6.Untuk memahami daur hidup arsip dimulai dengan adanya penciptaan arsip sampai akhirnya arsip tersebut harus dimusnahkan. Ada arsip yang usianya singkat dan ada arsip yang bertahan lama. Arsip yang tidak terlalu penting umumnya tidak perlu disimpan dalam waktu yang lama. Namun, untuk arsip yang sifatnya vital, tentu arsip tersebut harus disimpan dalam waktu yang lama. Di bawah ini yang merupakan tahapan arsip dilakukan proses registrasi dan pencatatan terhadap surat masuk dan surat keluar, kemudian diproses lebih lanjut. Pada tahap ini dilakukan, untuk mengetahui jenis surat dan jumlah surat yang dietrima dan dikeluarkan organisasi sehingga memudahkan dalam proses pencarian surat di kemudian hari. Kegiatan daur hidup arsip diatas, merupakan dalam tahapan ....

• A. Penciptaan arsip

• B. Pengurusan dan pengendalian arsip

• C. Penyimpanan arsip

• D. Pemeliharaan dan pengamanan arsip

• E. Penyusutan arsip

1. Di bawah ini yang bukan merupakan contoh arsip adalah ....

• A. Surat

• B. Piagam penghargaan

• C. Flashdisk

• D. Fosil

• E. Peta

8.Suatu proses kegiatan, mulai dari kegiatan penerimaan,pengumpulan,pengaturan,pemeliharaan hingga penyimpanan wrakat/naskah menurut sistem tertentu sehingga saat diperlukan dapat ditemukan dengan cepat dan mudah merupakan pemahaman dari .....

• A. Arsip

• B. Kearsipan

• C. Dokumen

• D. Dokumentasi

• E. Korespondensi

9.Dalam mengelola arsip, sering ditemukan beberapa masalah yang terjadi yang umumnya banyak dihadapi oleh perusahaan/instansi baik pemerintah maupun swasta. Di bawah ini yang bukan merupakan contoh masalah yang dihadapi dalam pengelolaan kearsipan adalah .....

• A. Arsip mengalami kerusakan

• B. Arsip hilang

• C. Arsip terlalu sering dipinjam

• D. Arsip tidak dapat ditemukan dengan cepat apabila dibutuhkan

• E. Arsip selalu bertambah tanpa adanya penyusutan

10.Berbagai permasalahan yang muncul dalam pengelolaan kearsipan haruslah dapat dihindari selama ada upaya yang dijalankan secara konsisten dan komitmen dari semua pihak, mulai dari pemimpin tertinggi hingga pegawai terendah. Salah satu cara yang dapat dilakukan untuk mengatasi permasalahan kearsipan adalah

• A. Melaksanakan diklat kearsipan bagi pegawai arsip

• B. Membeli alat kearsipan yang mahal

• C. Tidak memperbolehkan arsip dipinjam oleh siapa pun

• D. Semua arsip di laminating

• E. Tidak perlu ada kegiatan penyusutan