CONTROL DE GESTION VIERNES 9 DE OCTUBRE

1.-Se va a diseñar un pliego para sacar a licitación al mercado un contrato que tiene como Objeto: “Diseñar un Sistema de Control de Gestión para una empresa que distribuye combustible a las empresas Públicas del País”. Serán componentes básicos de ésta propuesta/ Sistema de Control de Gestión propuesto

• Un plan de organización, Un sistema de Información, Unos recursos físicos, un sistema de evaluación y el componente del Talento Humano.

• Un Mapa de Procesos, Un sistema de Indicadores de Eficacia, eficiencia y Productividad.

• Criterios de Medición, Comparación, Organización y Monitoreo.

• Procesos de eliminación de riesgos, Aseguramiento del mejor rendimiento económico y niveles de productividad óptima.

2.- En su clase de Control de Gestión su profesora le ha indicado que realice una investigación pertinente a las Cinco (5) M que participan en todo proceso, indicándole que lo debe entregar para el inicio de la siguiente semana. Usted para realizar su investigación y presentar su trabajo ha identificado

• Materia Prima, Manufactura, Manuales de Equipos, Movimientos y desplazamientos de equipos.

• Modelos, Montaje en Planta, Maquetas y Diseños, Monitoreo y Modelos de Evaluación.

• Movimiento de Inventarios, Mantenimiento de equipos, Minimización de Costos, Maximización de Beneficios y Montaje de plantas productivas.

• Medio Ambiente, Materiales, Métodos, Maquinaría y Mano de Obra.

3.- En el proceso de Auditoria que se llevó a cabo en la empresa TER de Colombia, se encontraron resultados de no cumplimiento de los objetivos en el ámbito global que compromete en términos generales a todas las áreas de la empresa”. Dado este informe se deberán aplicar acciones correctivas a nivel del Control

• Control Preventivo de la Empresa.

• Presupuestal de la Empresa.

• De Gestión de la Empresa.

• Administrativo de la Empresa.

4.- La empresa le ha encargado a usted que oriente al Controller de Gestión contratado sobre las funciones que deberá cumplir dentro de la organización. Usted una vez revisa perfil y funciones le ha informado que dentro de la empresa

• deberá estar enfocado a la gestión de costes y la contabilidad, centrado principalmente en el negocio de la empresa y tiene un componente más comercial

• tendrá responsabilidad sobre la información financiera, para que sea exacta y en tiempo, centrándose en el análisis de ratios y balances de la empresa.

• deberá estar enfocado a la gestión del área de producción y comercialización, principalmente, con el fin de elevar el nivel de competitividad de la compañía.

• tendrá responsabilidad sobre la información tributaria y presupuestal, para que sea exacta y en tiempo, permita entregar los reportes a los interesados en el negocio, stackeholders.

5.- En el departamento de Producción el Director de la Oficina nos ha indicado que a partir del siguiente mes se lanzará una nueva línea de producción esperando cubrir el 75% del mercado. La intención, es cumplir las expectativas de la empresa, ya que la inversión que se realizó deberá cubrirse en el primer año de operación de la nueva planta de producción. Esta orientación se constituye

• un logro.

• un resutlado.

• una meta.

• un objetivo.

6.- El Director del departamento de Tecnología de su empresa, le ha encomendado a usted como jefe de Producción de la Planta que desde el Enfoque de Procesos sugiera acciones correctivas a nivel de las Actividades. Usted revisa las posibles acciones y sugiere trabajar sobre las

• entradas y fuentes de no conformidades.

• salidas y la eficacia de información documentada.

• el plan estratégico y los logros no alcanzados.

• causas y acciones a desarrollar.

7.- Usted ha sido contratado por una empresa para que “Estructure los criterios que orientarán el Sistema de Medición de la Compañía”. Una vez entrega su trabajo se le ha indicado que esta propuesta no es suficientemente robusta a nivel de precisión de la medición del desempleo de la empresa hacia el futuro. Indicándole concretamente que no cumple con el criterio de

• Adaptabilidad.

• Autonomía.

• Profundidad.

• Previsibilidad.

8.- EL Gerente de la Empresa ha reunido a su equipo asesor para informarle que dados los informes de los diferentes directores de departamentos de la empresa: “No se viene avanzando en el cumplimiento de los Objetivos propuestos en el Plan de Gestión” para el presente periodo. Igualmente, ha indicado que se han detectado en forma específica dos (2) Fuentes de detección de No Conformidades”, que se constituyen en aspectos que deben ser atendidos de forma inmediata, a saber:

• Resultados Presupuestales y de Gestión variables.

• Análisis de Datos e Inspecciones regulares y Revisión por parte de la Dirección.

• Materia prima y suministros de costos elevados.

• Cambios en los precios y cotizaciones de suministros e insumos para la empresa.

9.- Una de las diferencias que se da entre la empresa grande, con buena capacidad en recurso, y la empresa pequeña, hace referencia a su capacidad de generar proceso para un control efectivo. Este es pertinente a

• la capacidad de la empresa de poder entiempo real, según los administradores, contar con un sistema de corrección anticipativo que les informe sobre los problemas potenciales y permita tomar las medidas correctivas antes de que surjan esos problemas.

• la capacidad de la empresa de poder en forma anticipada, según los administradores, contar con acciones correctivas que les permita actuar sobre el proceso que se encuentren gestionando.

• la capacidad de la empresa de poder en forma anticipada, según los administradores, contar con un acciones preventivas que les informe sobre los problemas que se estén registrando.

• la capacidad de la empresa de poder en forma anticipada, según los administradores, emplear los datos históricos como medio de control efectivo para corregir y orientar la gestión en la organización.

10.- El reporte que entrego el año inmediatamente anterior la Contraloría General de la Republica ha indicado una gran cantidad de “No Conformidades” a nivel de las empresas del Estado, razón por la cual ha solicitado a todos los Gerentes que apliquen “Correcciones” con el fin de

• Eliminar las “No conformidades”.

• Corregir el “Mal Resultado”.

• Eliminar la “Causa Raíz”.

• .Evitar las “Sanciones de tipo Administrativo y Fiscal”.