ulangan harian

1. Pengendalian kegiatan pengurusan dalam penanganan berkas yang dilakukan secara terpusat yakni?

• a. Pola sentralisasi

• b. Pola desentralisasi

• c. Pola dekonsentrasi

• d. Pola gabungan

1. Apa sajakah yang tidak termasuk dalam tahap-tahap penanganan surat masuk pola sentralisasi buku agenda?

• a. Penyortiran surat

• b. Pencatatan surat

• c. Pengarahan surat

• d. Pelaporan surat

1. Ada beberapa jenis surat pada surat dinas, dalam penggolongannya surat dinas digolongkan menjadi beberapa kategori, kecuali?

• a. Surat rahasia

• b. Surat dinas

• c. Surat penting

• d. Surat biasa

1. apa fungsi dari diadakannya lembar disposisi pada suatu penyerahan surat?

• a. Lembar bukti mencatat instruksi dari pimpinan

• b. Lembar pengesahan surat

• c. Lembar berisikan tanda tangan

• d. Lembar bukti pembayaran

1. Pernyataan yang sesuai mengenai surat masuk adalah?

• a. Surat masuk hanya dapat ditangani dengan pola sentralisasi

• b. Surat masuk hanya dapat ditangani dengan system buku agenda

• c. Surat masuk dapat ditangani dengan pola desentralisasi

• d. Surat masuk adalah surat yang diterima oleh perusahaan dan dikirimkan oleh organisasi tertentu

1. Jenis buku agenda yang memeliki format penulisan yang sama adalah?

• a. Buku agenda tunggal dan buku agenda kembar

• b. Buku agenda tunggal dan buku agenda berpasangan

• c. Buku agenda kembar dan buku agenda berpasangan

• d. Buku agenda surat masuk dan buku agenda berpasangan

1. Pemeriksaan ketepatan alamat pengirim dilaksanakan pada tahap?

• a. Pencatatn surat

• b. Penerimaan surat

• c. Penyortiran surat

• d. Penyampaian surat

1. Berikut hal yang tidak harus diperhatikan dalam kegiatan pendistribusian surat adalah?

• a. Menyimpan surat asli sebagai arsip

• b. Memastikan masalah surat dengan baik

• c. Memperhatikan jenis surat yang akan didistribusikan

• d. Menyimpan buku ekspedisi dan bukti tanda terima surat

1. Hal yang dilakukan setelah petugas mencatat surat dalam buku agenda adalah?

• a. Membubuhkan stemple agenda

• b. Memeriksa ketepatan lampiran

• c. Mengidentifikasi sifat surat

• d. Membubuhkan tanggal surat

1. Tanpa membuka sampul/amplop pencatat surat mencatat surat ke dalam lembar pengantar surat rahasia (rangkap dua) merupakan salah satu tugas?

• a. Unit pengolah

• b. Unit kearsipan

• c. Unit tata usaha

• d. Konseptor surat