Persediaan Mesyuarat 1

Pilih peranan pengerusi mesyuarat yang benar.

• menjaga tatatertib perlaksanaan mesyuarat

• mempengerusi semua jenis mesyuarat

• mengendalikan semua urusan dokumen mesyuarat

• memastikan perbincangan mesyuarat berdasarkan agenda yang disediakan

Pilih peranan seorang setiausaha mesyuarat.

• mengedarkan semua surat-meyurat mesyuarat

• membincangkan agenda bersama pengerusi mesyuarat

• membuat tempahan bilik mesyuarat

• membuat keputusan berkaitan pengendalian mesyuarat

Minit mesyuarat ialan rekod bertulis mengenai perkara-perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat.

• Benar

• Palsu

Pengerusi mesyuarat mesti merupakan pengurus syarikat.

• Benar

• Palsu

Pilih peranan seorang bendahari.

• menyediakan minit mesyuarat selepas mesyuarat

• melaporkan kedudukan kewangan dalam mesyuarat ahli jawatankuasa.

• menyediakan penyata kewangan untuk setiap aktiviti kelab

• membentangkan penyata kewangan di Mesyuarat Agung Tahunan

Ahli biasa boleh memberikan pandangan yang relevan dan bernas untuk dibincangkan bersama dalam mesyuarat.

• Benar

• Palsu

Pengerusi mesyuarat mempunyai kuasa undi pemutus apabila ahli mesyuarat tidak dapat mencapai satu keputusan bersama.

• Benar

• Palsu

Seorang setiausaha mesyuarat boleh memberikan pandangan peribadi di dalam satu mesyuarat.

• Benar

• Palsu

Ahli mesyuarat terdiri daripada individu yang terlibat dalam organisasi seperti lembaga pengarah, pemegang saham, pegawai-pegawai serta kakitangan organisasi tersebut.

• Benar

• Palsu

Berikut adalah sifat seorang pengerusi mesyuarat KECUALI

• adil

• tamak

• bijaksana

• bertanggungjawab