Pengelolaan Kearsipan

Undang-undang no berapakah yang mengatur tentang kearsipan?

• UU No 34 Tahun 2009

• UU No 43 Tahun 2009

• UU No 34 Tahun 2006

• UU No 43 Tahun 2006

Apakah yang dimaksud dengan Arsip menurut UU No 43 Tahun 2009?

• Data, catatan, dan atau keterangan yang dibuat dan atau diterima oleh perusahaan dalam rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis di atas kertas atau sarana lain maupun terekam dalam bentuk corak apapun yang dapat dilihat, dibaca, atau didengar

• Dokumen yang terakumulasi melalui proses alami dalam rangka pelaksanaan organisasi pemerintah maupun yang disimpan di tempat penyimpanan serta di gunakan sebagai referensi bagi pejabat yang bertanggung jawab terhadap fungsinya

• Arsip berasal dari bahasa Yunani dari kata “archeon” artinya milik sebuah kantor. Secara sederhana arsip adalah cantuman (record), rekam, rekaman, catatan, atau berkas sebuah lembaga, baik umum maupun privat

• Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara

Sebutkan 2 (dua) macam jenis arsip

• Arsip Dinamis dan Arsip Statis

• Arsip Aktif dan Arsip Inaktif

• Arsip Dinamis dan Arsip Vital

• Arsip Statis dan Arsip Vital

Arsip Dinamis terbagi menjadi .... jenis

• 3

• 2

• 1

• 4

Apakah yang dimaksud dengan Arsip Aktif?

• Arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan.

• Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu

• Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun

• Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus

Arsip Dinamis terbagi menjadi 3 (tiga) jenis, yaitu :

• Arsip Vital, Arsip Statis dan Arsip Inaktif

• Arsip Aktif, Arsip Inaktif dan Arsip Statis

• Arsip Aktif, Arsip Inaktif dan Arsip Vital

• Arsip Vital, Arsip Aktif dan Arsip Dinamis

Unit manakah yang mempunyai kewajiban untuk melakukan pemberkasan arsip?

• Unit Kearsipan

• Unit Pengolah (Pencipta Arsip)

• Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)

• Lembaga Kearsipan

Sebutkan Instrumen Pokok Pengelolaan Arsip Dinamis :

• Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, Sistem Pemberkasan Arsip Dinamis

• Tata Naskah Dinas, Klarifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, Sistem Klasifikasi Keamanan Akses Arsip Dinamis

• Tata Naskah Dinas, Klarifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, Sistem Pemberkasan Arsip Dinamis

• Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, Sistem Klasifikasi Keamanan Akses Arsip Dinamis

Sebutkan salah satu tujuan pengelolaan arsip

• Meningkatkan laba perusahaan

• Menyimpan arsip vital perusahaan

• Menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal

• Menyeragamkan media simpan arsip

Kode klasifikasi arsip dibagi menjadi 2, yaitu :

• Responsif dan Solutif

• Substantif dan Fasilitatif

• Administratif dan Operasional

• Substantif dan Adaptif