KD 3.6 Menerapkan Prosedur Pencatatan Surat/ Dokumen PG

1. Serangkaian tugas yang saling berhubungan, yang merupakan urutan menurut waktu dan cara tertentu untuk melaksanakan pekerjaan yang harus diselesaikan,penyataan berikut merupakan pengertian dari...

• A. Prosedur

• B. Pengelolaan

• C. Sistem

• D. Langkah-langkah

• E. Perintah

2. Kegiatan yang meliputi catat-mencatat , surat menyurat, pembukuan, ketik mengetik, agenda dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan, penjelasan berikut merupakan pengertian dari…

• A. Dokumen

• B. Administrasi

• C. Pengelolaan

• D. Prosedur

• E. Pencatatan

3. Setiap tulisan yang berisi pernyataan dari penulisnya dan dibuat dengan tujuan penyampaian informasi kepada pihak lain, pernyataan berikut merupakan pengertian dari …

• A. Memo

• B. Nota

• C. Surat

• D. Pesan

• E. Notebook

4. Semua jenis surat yang diterima dari instansi lain dari perorangan, baik yang diterima melalui pos (kantor pos), maupun yang diterima melalui kurir (pengiriman surat) disebut…

• A. Surat masuk

• B. Surat keluar

• C. Surat dinas

• D. Surat biasa

• E. Surat penting

5. Surat yang dibuat oleh penjual yang bertujuan untuk menawarkan produknya baik barang maupun jasa disebut surat…

• A. Surat permintaan

• B. Surat penawaran

• C. Surat dinas

• D. Surat perkenalan

• E. Surat biasa

6. Dibawah ini yang bukan merupakan fungsi surat adalah…

• A. Wakil dari pengiriman / penulisan.

• B. Bahan Pembuktian.

• C. Pedoman dalam mengambil tindakan lebih lanjut.

• D. Alat transaksi keuangan

• E. Bahan pengingat

7. Pengelolaan surat adalah bagian penting dari perusahaan, karena…

• A. Surat masuk dan keluar untuk bukti pencatatan keuangan perusahaan

• B. Surat masuk dan surat keluar merupakan proses pencatatan bisnis dari perusahaan tersebut

• C. Surat masuk dan keluar untuk bahan pertimbangan rapat rutin perusahaan

• D. Surat masuk dan surat keluar sebagai bahan pengambilan keputusan

• E. Surat masuk dan keluar sebagai inventaris kantor yang harus dijaga

8. Perhatikan hal-hal di bawah ini!

1) Surat akan tercatat dengan baik

2) Prosedur penanganan surat jelas

3) Surat akan tersimpan baik sehingga mudah ditemukan

4) Rahasia akan tejaga

Kelima hal di atas merupakan …

• A. Pengertian surat

• B. Ciri-ciri surat

• C. Pentingnya surat

• D. Manfaat penanganan surat

• E. Tujuan surat

9. Penanganan surat di lingkungan kantor tentu memerlukan beberapa peralatan dan perlengkapan untuk membuat penanganan surat yang berlangsung optimal. Dibawah ini yang bukan termasuk perlengkapan penganan surat adalah…

• A. Baki surat (tray)

• B. Buku agenda surat

• C. Kartu kendali

• D. Alat tulis

• E. uang

10. Dalam pencatatan surat, kegiatan – kegiatan yang dilakukan yaitu sebagai berikut, kecuali…

• A. Membuka dan membaca surat

• B. Petugas membubuhkan stempel agenda

• C. Petugas memberikan surat kepada pimpinan

• D. Melampirkan lembar disposisi untuk mencatat instruksi pimpinan

• E. Petugas memisahkan/mensortir surat