S1_Control y organización de documentos

¿Qué es un PGD?

• Es un sistema de varios archivos físicos que le permite a la empresa organizar su documentación.

• Es un sistema que le permite a la empresa mantener sus archivos, organizados para mantener un buen control de los documentos.

• Es un sistema de varios componentes físicos como digitales para archivar la documentación de una empresa.

¿Por qué es importante conservar los documentos?

• Para la toma de decisiones.

• Por si llegamos a necesitarlo.

• Para validar las autorizaciones.

¿De qué habla la Norma UNE-ISO 15489?

• Buenas prácticas que mejore de forma inconsciente y efectiva la gestión de sus documentos.

• Los principios y los requisitos para la adquisición, uso y gestión de un activo.

• Buenas prácticas que mejore de forma sistemática y efectiva la gestión de sus documentos.

¿Cuáles forman parte del ciclo de vida de un PDG?

• Establece soluciones prioritarias de manejo de documentos.

• Procesos de la documentación

• Flujo administrativo

• Acceso controlado

• Controles a través de huella

¿Cuáles forman parte de un ciclo de vida de un archivo?

• En proceso

• Semi-activo

• Reactivo

• Activo

• Inactivo

¿Qué es un CDE?

• Una colaboración digital para almacenar la información del proyecto de manera segura.

• Es el periodo de la creación de un proyecto que cumple el objetivo de conservar los documentos hasta su uso.

• Una colaboración digital y física para almacenar la información del proyecto.

¿Cuáles programas forman parte de un PDG?

• Microsoft Team

• SharePoint

• Alfresco

• Exo

¿Cuáles programas forman parte de un CDE?

• SharePoint

• Google Drive

• Liferay

• FileNet