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11 questions

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1.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

La GED

Désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des documents électroniques au sein d'une organisation

L'objectif de la GED est de décentraliser l'ensemble des documents et informations de l'entreprise

2.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Les étapes du cycle de vie du document sont : l'acquisition, le classement, le stockage et l'archivage

Vrai

Faux

3.

MULTIPLE SELECT QUESTION

45 sec • 1 pt

le concept de Gestion de Contenu d'Entreprise («ECM» en anglais, c'est àdire «Enterprise Content Management») intègre :

L'ensemble des informations de l'entreprise

Des informations structurées ou non

Des informations afin de les rendre disponibles et utilisables pour les processus fonctionnels

4.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Les fonctionnalités d'une Gestion de Contenu

1-Acquérir des documents + 2-Stocker des documents + 3-Diffuser

1-Acquérir des documents + 2-Stocker des documents + 3-Diffuser + 4-Gestion de contenus web

1-Acquérir des documents + 2-Stocker des documents + 3-Diffuser + 4-Gestion de contenus web + 5-Gestion de l'archivage légal

1-Acquérir des documents + 2-Classer des documents+ 3-Stocker des documents + 4-Diffuser des documents + 5-Gestion de Contenus Web + 6-Gestion de l'archivage légal + 7-gestion des ressources numériques + 8-collaboration + 9 -workflow + 10-mobilité + 11-architecture adaptée

5.

MULTIPLE SELECT QUESTION

45 sec • 1 pt

Les enjeux de la GED :

Gain de temps

Partage de l'information

Amélioration de la satisfaction des utilisateurs

Eviter les erreurs grâce au versionning

6.

MULTIPLE SELECT QUESTION

45 sec • 1 pt

Principales fonctionnalités d’un logiciel de GED :

La numérisation des documents

La gestion des documents dans l’outil

Les espaces de travail collaboratifs

Un outil de cybersécurité

7.

OPEN ENDED QUESTION

3 mins • Ungraded

Qui utilise un outil de GED ?

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