GED

La GED

• Désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des documents électroniques au sein d'une organisation

• L'objectif de la GED est de décentraliser l'ensemble des documents et informations de l'entreprise

Les étapes du cycle de vie du document sont : l'acquisition, le classement, le stockage et l'archivage

• Vrai

• Faux

le concept de Gestion de Contenu d'Entreprise («ECM» en anglais, c'est àdire «Enterprise Content Management») intègre :

• L'ensemble des informations de l'entreprise

• Des informations structurées ou non

• Des informations afin de les rendre disponibles et utilisables pour les processus fonctionnels

Les fonctionnalités d'une Gestion de Contenu

• 1-Acquérir des documents + 2-Stocker des documents + 3-Diffuser

• 1-Acquérir des documents + 2-Stocker des documents + 3-Diffuser + 4-Gestion de contenus web

• 1-Acquérir des documents + 2-Stocker des documents + 3-Diffuser + 4-Gestion de contenus web + 5-Gestion de l'archivage légal

• 1-Acquérir des documents + 2-Classer des documents+ 3-Stocker des documents + 4-Diffuser des documents + 5-Gestion de Contenus Web + 6-Gestion de l'archivage légal + 7-gestion des ressources numériques + 8-collaboration + 9 -workflow + 10-mobilité + 11-architecture adaptée

Les enjeux de la GED :

• Gain de temps

• Partage de l'information

• Amélioration de la satisfaction des utilisateurs

• Eviter les erreurs grâce au versionning

Principales fonctionnalités d’un logiciel de GED :

• La numérisation des documents

• La gestion des documents dans l’outil

• Les espaces de travail collaboratifs

• Un outil de cybersécurité

Qui utilise un outil de GED ?

Avantages d'une solution GED ?

Inconvénients d'une solution GED ?

Comment choisir son logiciel de GED ?

• Le logiciel est-il mis à jour régulièrement ?

• Est-il adaptable ? Peut-il évoluer facilement en fonction des besoins ?

• L'interface est-elle ergonomique et compréhensible pour tous les utilisateurs ?

• Le logiciel est-il mis à jour régulièrement ? + Est-il adaptable ? Peut-il évoluer facilement en fonction des besoins ? + L'interface est-elle ergonomique et compréhensible pour tous les utilisateurs ?