EL DATO Y LA INFORMACIÓN

El dato es :

• es la representación de una variable que puede ser cuantitativa o cualitativa que indica un valor que se le asigna a las cosas y se representa a través de una secuencia de símbolos, números o letras.

• puede definir como un conjunto de datos procesados y que tienen un significado (relevancia, propósito y contexto), y que por lo tanto son de utilidad para quién debe tomar decisiones

etapas de los datos son

• 1Recogida de datos

  2. Preparación de datos

  3. Introducción de datos

  4. Procesamiento

  5. Salida/interpretación de datos

  6. Almacenamiento de datos

• 1Planeación:

  2Producción:

  3Gestión y trámite:

  4Organización:

  5Transferencia:

  6Disposición de documentos:

  7Preservación a largo plazo:

  8Valoración:

Un documento es la prueba o testimonio material de un hecho o acto que una persona física o jurídica, una institución, asociación, etc., que puede ser de carácter

• textual , sonoro e iconográfico

• privados , públicos , privados con interés publico

• carta publica , original o copia

• todas las anteriores

Cuáles son los tipos de datos?

• multi mediáticos , digitalizados e informativo

• entero , real y cadena

• cualitativo y cuantitativo

• numérico , texto, lógico, y estadístico

los documentos electrónicos se clasifican en :

• Digitalizados

• Multi Mediaticos

• Digitalizados para imprimir

• todas las opciones

Cuales son las características del documento?

• Autenticidad, Fiabilidad, Integridad. y utilidad

• Unicidad , Fidelidad , Valores y uso

• Origen , Firmas , Tramites y utilidad

• Ninguno

tienen relación con los elementos materiales y gráficos

• carácter interno

• carácter externo

• la entidad promotora

• el contenido sustantivo

Elementos de un documento de archivo

• nominales , ordinales , discretas y continuas

• disco, carpeta , subcarpeta y programa

• nombre, extensión, tamaño, descripción ,ubicación y formato

• ninguna de las anteriores