T&E Query

Objetivo principal de T&E

• Revisar reportes

• Analizar Concur

• Velar por que se cumpla la Politica Global de T&E

Donde se revisan los reportes

de Gastos ?

• En la politica

• Concur

• Por Correo

Tiempo maximo para presentar un reporte

• 30 dias ( 1 Mes calendario )

• 15 dias

• No hay tiempo limite

Como hago para entregar los fisicos con la Crisis Sanitaria ?

• Se desechan los soportes

• Se guardan los fisicos y se entregan al regreso.

• Se envia con un mensajero

Para que es la Tarjeta Corporativa ?

• Pagar mis gastos personales

• Para pagar todos las gastos del personal que tengo a cargo

• Para cubrir los gastos, por motivos de viaje o las excepciones autorizadas en el suplemento.

Que debo hacer si mi reporte no lo presente a tiempo ?

• Solicitar aprobacion de Finance Compliance

• Solicitar aprobacion de mi manager

• No requiere ningun tipo de aprobacion

Que son cargos Late Fee ?

• Son pagos extraordinarios

• Son cargos por pagos tardios a la TC

• Son impuestos obligatorios

Quien debe asumir el pago de un late fee reflejado en estado de cuenta ?

• Depende, se debe revisar el historial de reportes para validar si fue reportado a tiempo

• Siempre el centro de costos

• Siempre el empleado

A quien debo solicitar excepciones a la politica ?

• T&E

• Manager

• Finance Compliance

Que sucede si se incumple la poltica ?

• No hay acciones relevantes

• Feedback solamente

• Acción disciplinaria,pudiendo incluir el despido.