Capitulo 2 y3 - PMBok

1. Estás es una organización en la que dirijes un proyecto. Entre tus responsabilidades están la de llevar a buen término el proyecto, asignar funciones y responsabilidades y realizar junto al director del departamento la evaluación del desempeño. Por su parte, el director funcional asigna el personal a cada proyecto y supervisa el trabajo de su equipo en los diferentes proyectos en los que participan. Todo ello indica que estás en una estructura.

• Jerarquica

• Matricial debil

• Enfocada a proyectos

• Matricial equilibrada

Has sido asignado a un proyecto para la elaboración de un procedimiento y un sistema informático de apoyo para la elaboración y gestión de contratos llave en mano a clientes. Tú reportas al Project manager responsable de este proyecto y al responsable de Desarrollo de Negocio quienes comparten la responsabilidad en este proyecto. ¿En qué tipo de estructura organizativa trabajas?

• Organización matricial equilibrada

• Organización enfocada a proyectos

• Organización matricial débil

• Organización funcional

1. Eres el project manager de una organización matricial. Durante el desarrollo del proyecto, un miembro del equipo le dice que está teniendo problemas con las tareas que se le han asignado. El miembro del equipo, que pertenece al departamento de finanzas, admite que tiene dudas de cómo calcular el VAN del proyecto. Propone relizar una capacitación sobre finanzas corporativas cuanto antes. ¿De dónde debería provenir el coste de esa formación?

• Del presupuesto del departamento de recursos humanos

• Del presupuesto del proyecto

• Se debe evitar ese costo por lo que mejor es asignar una persona entrenada

• Del presupuesto del departamento de finanzas

¿En cuál de las siguientes estructuras organizativas tendrás mayor libertad como director de proyectos en la fase de ejecución?

• En una estructura jerárquica

• En una estructura enfocada al mercado

• En una estructura matricial débil

• En una estructura matricial fuerte

Usted esta trabajando en una Empresa Constructora con una estructura orientada a proyectos. Además, en su empresa existe una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). El rol principal de la PMO será

• Dar soporte al patrocinador

• Identificar a los interesados

• Dar soporte al director del proyecto

• Dar soporte al equipo de proyecto

El proyecto está iniciando y está conformado por personas de 14 departamentos diferentes. El director de proyectos acaba de ser contratado. ¿Cuál de los siguientes tipos de poderes de dirección de proyectos será el que mejor ayude al director de proyectos a obtener la cooperación de los demás?

• Penalidad

• Experto

• Referente

• Formal

¿Como director de proyectos, cuál es una de tus funciones principales?

• Asegurar que las operaciones del negocio se lleven a cabo de manera eficiente.

• Liderar al equipo del proyecto para cumplir los objetivos del proyecto y los interesados

• Supervisar una unidad funcional o de negocio.

• Todas las anteriores

El Triángulo de Talentos del PMI incluye:

• Habilidades técnicas de la Dirección de Proyectos, Formas de Poder y de Negocios, Habilidades de Liderazgo

• Habilidades técnicas de la Dirección de Proyectos, Habilidades de Gestión Estratégica y de Negocios, Habilidades de Liderazgo

• Habilidades técnicas de la Dirección de Proyectos, Habilidades de Gestión Estratégica y de Negocios, Habilidades de Liderazgo, Personalidad

• Forma de Poder Experto, Habilidades de Gestión Estratégica y de Negocios, Liderazgo Transformacional

El tipo de liderazgo transformacional se caracteriza por:

• Crear un equipo que pueda trabajar de manera independiente sin que el líder tenga que intervenir constantemente.

• Fomenta la participación creativa, cree en los miembros de su equipo y se preocupa por los demás

• Se centra en la personalidad del líder y en su capacidad para inspirar confianza y respeto

• Incentiva el desempeño laboral de las tareas, a través de un sistema de premios y castigos.

La palabra "coordinador del proyecto" se usa en qué tipo de organización:

• Proyectizadas.

• Matricial.

• Funcional.

• Funcional débil.