Norma GTC 185

¿Qué es la carta?

• Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o situación específica.

• Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organización y personas naturales; igualmente, entre organizaciones y sus empleados.

• Fiel reproducción del documento.

• Documento de carácter probatorio, público y privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.

Palabra o frase de cortesía con la cual se finaliza una comunicación.

• Carta.

• Memorando.

• Despedida.

• Destinatario

¿Qué es el encabezado?

• Renglón sin escritura.

• Distribución de las diferentes líneas que conforman la comunicación.

• Símbolo que identifica a la organización.

• Título de la comunicación que se realiza, línea de identificación para indicar la continuidad del documento.

¿Qué es una portada?

• Espacio predeterminado para la ubicación de un conjunto de datos impresos o escritos.

• Nombre, apellidos y cargo del firmante.

• Primera página del informe; contiene los datos requeridos para la identificación del documento.

• Describe la finalidad del informe corto.

Los días, los meses, los puntos cardinales y estaciones del año se escriben:

• La palabra en minúscula

• La palabra en mayúscula

• Subrayada

• Letra inicial en mayúscula

¿Cuál son las márgenes adecuadas?

• Superior: 3 y 4 cm

  Inferior: 2 y 3 cm

  Lateral izquierdo: 3 y 4cm

  Lateral derecho: 2 y 3cm

• Superior: 3 y 4cm

  Inferior: 3 y 4 cm

  Lateral izquierdo: 2 y 3 cm

  Lateral derecho: 2 y 3cm

• Superior: 2 y 3cm

  Inferior: 2 y 3 cm

  Lateral izquierdo 2 y 3cm

  Lateral derecho: 3 y 4cm

La zona 2 se basa en:

• Membrete que incluye razón social, sigla o acrónimo, logotipo en caso de tenerlo y el número de identificación tributaria (NIT), las medidas para está son 14cm horizontal.

• Espacio destinado para la impresión de dirección, apartado, correo electrónico, teléfono, lugar de origen y país.

• Espacio superior derecho destinado al registro y radicación del documento, es complementaria de la zona1.

¿Qué es el informe?

• Documento de carácter probatorio, público y privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.

• Un resumen del conjunto de estudios, méritos, cargos, premios, experiencia laboral que ha desarrollado u obtenido una persona a lo largo de su vida laboral o académica.

• Documento que describe o da a conocer datos precisos sobre el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto, relativo a un caso concreto para conocer resultados de procesos administrativos.

¿Qué es la circular interna?

• Se trata de un documento breve que encierra en pocas palabras todo un mensaje, a diferencia de algunas circulares que se pueden extender mucho.

• Es un documento escrito, por medio del cual, se hace del conocimiento público una orden o información de interés para un grupo específico de personas.

¿Cuál es el documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne?

• Constancia.

• Memorando

• Certificado

• Acta.