EXAMEN SEGUNDO BIMESTRE ARCHIVO

1. ¿Cuál es la capacidad de una gaveta de archivo?

• 4,500 a 5,00 papeles

• 4,000 a 5,000 papeles

• 5,00 a 6,00 archivos

• Ninguna es correcta

1. ¿Cuál es la capacidad de una carpeta?

• 200 papeles

• 150 papeles

• 100 papeles

• Opción 2 y 3 son correctas

Guías más usadas:

• Guías express

• Guías principales, guías secundarias

• Guías especiales, guías de salida

• Opción 2 y 3 son correctas

Llevan las pestañas en la 1ª. Posición indican las divisiones mayores:

• Guías principales

• Guías secundarias

• Guías especiales

• Guías de salida

Sirven para resaltar aquellos títulos que se usan mucho o son muy importantes:

• Guías principales

• Guías secundarias

• Guías de salida

• Guías especiales

Se utilizan para papeles de varias personas, instituciones o varios asuntos:

• Carpetas individuales

• Carpetas miscelaneas

• Carpetas especiales

• Todas son corrctas

Sirven para archivar papeles de una misma persona, institución o asunto:

• Carpetas especiales

• Carpetas miscelaneas

• Carpetas individuales

• Opción 1 y 2 son correctas

Cuando se utilizan carpetas colgantes pueden clasificarse los asuntos en estas:

• Carpetas

• Subcarpetas

• Carpetas expandibles

• Carpetas colgantes

Por lo regular las utilizan los cobradores:

• Carpetas individuales

• Carpetas miscelaneas

• Carpetas secundarias

• Carpetas expandibles

Indican el principio pero no el final de un documento:

• rótulos simples

• rótulos fijos

• rótulos simples, sencillos

• rótulos movibles