Planificación y Organización en el ámbito Laboral

Los dueños de negocios saben que:

• La productividad mejora con la eficiencia de los empleados.

• La creatividad mejora con la eficiencia de los empleados.

• La organización mejora con la eficiencia de los empleados.

Cuando se hace una buena planificación y organización en el trabajo

• No se toman buenas decisiones.

• se está en condiciones de tomar mejores decisiones.

• se toman diversas decisiones.

Entre las razones para una buena organización y planificación tenemos:

• Te ayudan a anticipar las necesidades y los problemas e identificar las opciones disponibles.

• Te ayudan a realizar tu trabajo con precisión, evitando errores costosos.

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Reglas para ser más efectivo en la planificación y organización laboral

• Priorizar y secuenciar tareas

• Gestión del tiempo

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Insuficiente Planificación

• Puede derivar de la falta de autonomía, una jerarquía demasiado marcada

• Puede derivar de empoderación, una jerarquía demasiado marcada

• Puede deriva mucha solvencia, en la jerarquía

Descansar

• Resulta más eficiente administrar esos tiempos y favorecer paradas de entre 35 y 40 minutos

• Resulta más eficiente administrar esos tiempos y favorecer paradas de entre 5 y 10 minutos

• Resulta más eficiente administrar esos tiempos y favorecer paradas de entre 55 y 60 minutos

Urgente:

• Tareas de carácter preventivos

• Detección de oportunidades

• Emergencias o crisis

Los efectos negativos relacionados con las actividades urgentes se pueden minimizar teniendo en cuenta

• Cuando existen dos tareas con la misma fecha límite, la más urgente es la que requiere del uso de más tiempo para su consecución

• Descubrir que una tarea es más larga de lo previsto supone incrementar su grado de urgencia

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El procedimiento a seguir para una planificación de objetivos correcta es el siguiente

• Transformar la lista o esquema inicial y el detalle de tareas en un plan organizado asociado a un orden de actuación

• Determinar las tareas de que la consecución de cada objetivo depende

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Para optimizar la gestión del tiempo es indispensable una buena planificación, que debe apoyarse en

• La elección de los medios más convenientes para alcanzarlos antes de emprender la acción, como planes y programas.

• El decidir con anticipación lo que hay que hacer y cómo deberá hacerse.

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