Práctica - La recepción de visitas y entrega de documentos

El proceso de recepción de documentos es la fase inicial del ingreso de un documento al archivo de una institución.

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Este proceso permite que los documentos internos sean consignados, recibidos y clasificados correctamente.

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El proceso de recepción de documentos está básicamente dirigido a dotar el personal a cargo de la metodología necesaria para recibir, clasificar y dar curso correcto a los distintos documentos.

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Si el documento ha sido recibido por medio de correo electrónico no debe ser revisada.

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La comunicación oficial tiene que ir directamente relacionado con la entidad o empresa.

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Todo documentos legal o no legal que llegue a la entidad debe de tener la firma de su remitente.

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Los documentos deben estar organizados, de tal forma que no se pierdan y no lleguen a su lugar de destino.

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La función de recepción de documentos consta de cuatro pasos básicos: el recibo propiamente dicho, la radiación, el registro y la distribución.

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En la radicación de documentos se le asignan números consecutivo a la comunicaciones recibidas o emitidas.

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Según la Gestión Documental (PGD), el proceso de Recepción de Documentos puede ser considerado como la fase inicial del ingreso de un documento al Archivo de una Institución.

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