EXAMEN DE ARCHIVO TERCER BIMESTRE

Características del sistema de archivo alfabético:

• Se designa un número para cada cliente

• Es de los más usados y el más antiguo,

• Es muy sencillo, su base son las letras del alfabeto

• Opción 2 y 3 son correctas

Son las letras del alfabeto y los números:

• Sistema geográfico

• Fundamentos del sistema de archivo

• Sistema numérico

• Sistema alfabético

Las cartas, informes, facturas, horarios, son documentos que:

• Fundamentan el archivo

• Se generan del interior de la empresa

• Llegan del exterior de la empresa

• Ninguna es correcta

Se origina un número correlativo a cada cliente, se escribe el nombre a la izquierda:

• Sistema de Dewey

• Sistema alfabético

• Sistema numérico

• Sistema codificado

Con este método se aumenta la capacidad de archivo hasta un 30%:

• Características del sistema numérico

• Características del sistema numérico, dígito terminal

• Características del sistema alfabético

• Características del sistema nombre numérico

Características del sistema de archivo Geográfico:

• Es difícil encontrar los documentos

• Es muy adecuado para un archivvo de tipo técnico

• ¿De dónde proceden? ¿a dónde van?

• Todas son correctas

¿Quiénes utilizan el sistema Geográfico?

• Bancos, negocios con sucursales, oficinas del gobierno.

• Agencias de viajes

• Negocios de bienes raíces

• Opción 1 y 3 son correctas

Puede llamarse temático o tópico, es muy adecuado para un archivo de tipo técnico:

• Características del sistema numérico

• Características del sistema por asunto

• Características del sistema número numérico

• Ninguna es correcta

Registros de personal, contabilidad, administración son documentos:

• Que vienen del exterior

• Que vienen de gerencia

• Que se generan en la propia empresa

• Ninguna es correcta

Se designa un número para cada cliente, cualquier persona puede controlarlo:

• Sistema alfabético

• Sistema duplex

• Sistema nombre numerico o codificado

• Sistema numérico