2 SVM BKP : Tugasan 25 (PDPR)

Penyataan manakah yang merujuk kepada laporan Pemujukan ?

• Memberi maklumat berkaitan sesebuah organisasi tentang sesuatu perkara

• Memberi persetujuan atau pengesahan tentang sesuatu perkara dinyatakan

• Mencatat sesuatu peristiwa yang berlaku sepanjang kehidupan manusia hasil daripada pemerhatian yang dilakukan

Manakah antara berikut contoh tajuk laporan Penerangan?

• Laporan Penerokaan Bukit Larut, Perak

• Laporan Aktiviti Khidmat Bakti Siswa UPSI

• Laporan tentang penggunaan sukan E-Sport yang popular dalam kalangan pelajar KVT

Apakah yang dimaksudkan dengan laporan pejabat ?

• Pemerian bertulis tentang sesuatu kejadian, perkara atau pendapat yang telah dibincangkan

• Karangan bertulis tentang sesuatu kejadian, perkara atau pendapat yang belum dibincangkan

• Karangan bertulis tentang sesuatu perkara yang akan dibincangkan sahaja

Apakah yang dimaksudkan dengan Apendiks dalam sesebuah laporan ?

• Merupakan lampiran atau maklumat tambahan yang tidak termasuk dalam badan teks.

• Merupakan satu senarai tajuk (bersama dengan nombor halaman) yang disusun.

Manakah antara berikut merupakan kategori dokumen luaran ?

• Notis panggilan mesyuarat

• Laporan organisasi

• Memo antara jabatan

Apakah perkara yang harus dibuat sebelum menghantar dokumen untuk dapatkan pengesahan dan tandatangan penyelia ?

• Menaip dokumen

• Menyediakan draf

• Menghantar draf kepada penyelia untuk disemak dan disunting

Apakah kaedah yang sesuai untuk menghantar dokumen secara cepat dan menjimatkan.

• E-mail

• Pos/kurier

• By Hand

Sekiranya anda ingin menyediakan dokumen apakah langkah pertama yang harus anda lakukan ?

• Menaip dokumen

• Menyediakan draf

• Proofreading marks

Antara yang berikut penyataan yang manakah merujuk kepada tujuan mengisih dokumen ?

• Menemui rekod dengan cepat

• Membolehkan organisasi membuat memo dan keputusan

Apakah langkah seterusnya yang perlu dilakukan setelah mengecap tarikh dan masa penerimaan dokumen ?

• Pengagihan mel untuk tindakan selanjutnya

• Catatkan ke dalam buku pendaftaran Mel Masuk