Evaluasi 2 - Penanganan Surat

Surat-surat yang diterima oleh suatu organisasi/perusahaan yang berasal dari seseorang atau dari suatu organisasi disebut…

• Surat keluar

• Surat masuk

• Surat resmi

• Surat dinas

• Surat pribadi

Dalam penyelanggaraan kegiatan administrasi, ada dua pola yang digunakan. Pola penanganan berkas yang dilakukan secara terpusat disebut sebagai pola…

• Pola desentralisasi

• Pola sentralisasi

• Pola gabungan

• Pola campuran

• Pola dekonsentralisasi

Buku agenda terdiri dari 3 macam, buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk di halaman sebelah kiri dan surat keluar di sebelah kanan, atau sebaliknya dengan nomor urut sendiri-sendiri disebut buku agenda…

• Buku agenda berpasangan

• Buku agenda kembar

• Buku agenda tunggal

• Buku agenda campuran

• Buku agenda gabungan

Buku yang dipergunakan untuk mengantar surat dan sekaligus sebagai tanda terima surat disebut…

• Buku verbal

• Buku agenda

• Buku arsip

• Blanko surat

• Buku ekspedisi

Surat bersampul lebih dari satu sampul dan pada sampulnya terdapat kode RHS atau SRHS, merupakan kategori surat…

• Surat biasa

• Surat penting

• Surat dinas

• Surat rahasia

• Surat pribadi

Suatu tanda (biasanya paraf) dari petugas yang bertanggung jawab meneliti surat keluar yang baru diketik sebelum ditandatangani oleh pimpinan adalah...

• Klaper

• Taklik

• Disposisi surat

• Kartu kendali

• Buku ekspedisi

Buku ekspedisi terdiri dari dua macam, yaitu buku ekspedisi intern dan ekstern. Yang disebut buku ekspedisi intern adalah...

• Buku yang dipergunakan untuk mengantar surat dan sekaligus sebagai tanda terima surat. Petugasnya disebut ekspeditor

• Buku yang dipergunakan untuk mencatat surat keluar selama satu tahun

• Buku yang digunakan untuk mencatat penyampaian/ pengiriman/distribusi surat kepada pihak lain di luar organisasi/perusahaan

• Buku yang digunakan untuk mencatat penyampaian/ pengiriman, distribusi surat yang disampaikan di dalam lingkungan organisasi/ perusahaan sendiri

• Buku yang dipergunakan untuk mencatat surat yang akan disimpan terbagi menurut kode-kode surat dengan nomor urutnya masing-masing.

Pengiriman surat dapat dilakukan dengan beberapa cara, pengiriman surat yang diantar langsung ke kantor pos dan diserahkan ke petugas pos dengan menggunakan buku ekspedisi ekstern buku yang dipergunakan untuk mencatat surat yang akan disimpan terbagi menurut kode-kode surat dengan nomor urutnya masing-masing adalah dengan cara...

• Melalui kurir

• Melalui perusahaan jasa pengiriman

• Melalui internet

• Melalui telegram

• Melalui pos

Pernyataan berikut yang termasuk tugas dari penerima surat adalah…

• Mengumpulkan setiap surat yang masuk

• Meneliti ketepatan alamat

• Melakukan pengarahan surat

• Membuka dan membaca surat untuk mengetahui kategori surat

• Menandatangani bukti pengiriman bahwa surat sudah diterima

Kartu kendali merupakan lembar isian yang digunakan untuk pencatatan surat, kartu kendali terdiri atas 3 warna yaitu…

• Lembar 1 berwarna merah

• Lembar 1 berwarna kuning

• Lembar 2 berwarna hijau

• Lembar 3 berwarna merah

• Lembar 3 berwarna kuning