La gestion électronique des données (l'archivage)

On distingue entre …. Types d’archivage :

• 4

• 2

• 3

L’objectif d’archivage est de :

• conserver et de garder les documents de l’entreprise en bon état

• détruire les documents inutiles

• de retrouver les documents facilement

• de restituer les documents à tout moment.

L’archivage papier consiste à :

• Préparer le matériel adéquat

• Préparer les documents à archiver

• Choisir un mode de traitement des documents

Indiquez les supports utilisés dans l’archivage électronique

• Disques durs classiques

• Bandes magnétiques

• Cartouches magnétiques

• Pochettes plastiques

• Agrafes

Quelle est la 3^ème étape de l’archivage ?

• Le catalogage

• Le conditionnement

• La numérisation

Le système d’archivage électronique permet de :

• La conservation des documents numériques

• Préserver les documents de toute modification

• Modifier les documents facilement

L’archivage cloud est considéré :

• Comme une ancienne méthode d’archivage

• Comme une meilleure solution pour stocker les fichiers

• Comme un environnement sécurisé de stockage