Formulación y Evaluación de Proyectos - Saber Pro

La empresa Cristales S.A. planea fabricar un nuevo envase de vidrio. El gerente general plantea que en el estudio técnico se deben analizar: los procesos productivos, la localización óptima de la planta, rentabilidad de los activos, la imagen corporativa, las cantidades por producir, el precio de venta, el capital de trabajo y los gastos de publicidad. El gerente del proyecto observa la situación y dice que, en cambio, en el estudio técnico se debe analizar

• la rentabilidad de los activos y el capital de trabajo.

• las cantidades por vender y el precio de venta.

• los procesos productivos y la localización de la planta.

• los gastos de publicidad y la imagen corporativa.

La compañía de autopartes El Eje Volador desarrolló un proyecto que tardó 5 años en su ejecución y cuyo propósito era duplicar la capacidad de producción para cubrir el mercado exportador, aprovechando la firma del TLC con varios países. La dirección de la compañía le ha pedido a usted como director del proyecto que elabore el informe final sobre la ejecución del proyecto. Usted tiene varias opciones y decide que el contenido más adecuado del informe debe ser:

• Datos básicos; logro del propósito del proyecto, lecciones aprendidas del proyecto; comentarios y recomendaciones adicionales, en términos de eficacia; resumen.

• Grado de cumplimiento de los objetivos y metas fijadas; la conclusión final de la gestión del proyecto, en términos de eficiencia y eficacia; conclusiones.

• Datos básicos; logros alcanzados; grado de cumplimiento de los objetivos y metas fijadas; evaluación de recursos utilizados; indicadores de ejecución; conclusiones y recomendaciones.

• Resumen; índice; introducción, desarrollo; lecciones aprendidas del proyecto; conclusiones finales de la gestión del proyecto, en términos de eficiencia; logro del propósito del proyecto.

La empresa ABC quiere lanzar un producto al mercado. No cuenta con información histórica de las ventas, pero tiene un grupo de personas con más de 15 años de experiencia del mercado. A usted como empleado de la empresa se le encarga la tarea de hacer la proyección de ingresos de la compañía. Con base en la información anterior, la mejor herramienta para lograr su objetivo es

• la aplicación de fórmulas.

• las series de tiempo.

• el panel de expertos.

• la simulación.

Para enfrentar la seguridad alimentaria de nuestro país, se requiere desarrollar un proyecto para atender a la población infantil en edad escolar, por lo que existen diversas iniciativas que el Estado colombiano puede subsidiar. El proyecto que permitiría atender esta problemática es la

• exportación de carne de ganado vacuno.

• producción y exportación de pescado en cultivo.

• producción y comercialización de harina de plátano.

• importación y comercialización de bebidas gaseosas.

En Bogotá (Colombia) existe una empresa productora y comercializadora de repuestos de bicicletas que, al efectuar su matriz DOFA para identificar un proyecto, arroja los siguientes resultados:

1. Escasez de mano de obra calificada para la producción de bicicletas en Colombia.

2. La práctica masiva del ciclismo competitivo, recreativo y funcional.

3. Gran trayectoria de la empresa en el mercado de repuestos para bicicletas.

4. Oportunidad de importar bicicletas a menor costo que las producidas en el país.

Conforme al análisis efectuado por la empresa, esos elementos justifican la formulación de un proyecto relacionado con la

• educación para la producción de bicicletas.

• importación y comercialización de bicicletas.

• producción de bicicletas nacionales con su marca.

• ampliación del inventario de repuestos nacionales para bicicletas.

Para el desarrollo de un proyecto productivo se requiere una maquinaria que tiene un valor de $10.000 unidades monetarias (um), con una vida útil de 10 años; los procesos de adecuación y capacitación para la puesta en funcionamiento de la máquina son de 1.000 um, las ventas anuales son de 10.000 um y los costos de producción corresponden al 50 % de las ventas. La inversión requerida para el proyecto es

• 10.000 um.

• 11.000 um.

• 20.000 um.

• 26.000 um.

Para hacer control a los tiempos de un proyecto en ejecución, un director y su equipo realizan un nuevo cálculo para determinar en ese momento cuánto más durará el proyecto. Para ello, analizan el orden de las actividades y en especial aquellas cuyos tiempos tienen menores posibilidades de variación. En este caso, el método utilizado por el director y su equipo es el de

• ejecución rápida.

• ruta crítica.

• nivelación de recursos.

• estructura de división del trabajo.

En Colombia se presentan polémicas por la falta de infraestructura y tecnificación en el campo, por lo que el gobierno esta estudiando diversos TLC para solucionar este problema. En el análisis previo a la formulación de un proyecto, los TLC suscritos por Colombia se constituye en una

• debilidad.

• fortaleza.

• amenaza.

• oportunidad.

Cuatro empresarios se reúnen con el fin de analizar la opción adecuada para la conformación de la estructura organizacional de una empresa de distribución de productos cosméticos de consumo masivo.

El primer empresario plantea que es necesario crear una empresa cuya estructura organizacional sea plana, porque las decisiones que se tomen en ella fluyan fácilmente.

El segundo plantea que la estructura adecuada debe ser tipo abanico, porque esta permite combinar de forma flexible los recursos con que cuenta la compañía.

El tercer empresario plantea que si se elige la estructura organizacional tipo UEN (unidad estratégica de negocios) se tendrá más control sobre la administración del negocio.

El cuarto empresario plantea que la opción debe ser tipo red, ya que se puede manejar toda la distribución de la mercancía de una forma central y luego se puede separar por nodos y así se facilita la distribución.

Con base en las anteriores afirmaciones, la estructura organizacional adecuada para la nueva organización es

• plana.

• abanico.

• UEN.

• red.

El centro de salud de la vereda El Oratorio es atendido por el hospital San Juan de Dios, que envía un equipo de especialistas cada fin de semana para atender las necesidades de la comunidad.

Usted está elaborando el presupuesto del año 2013, para el cual le han pedido la máxima racionalización de recursos, pero también un adecuado servicio. Para dar cumplimiento a estas directrices debe definir el número de especialistas que se contratarán durante el año 2013.

Teniendo en cuenta la tabla, las necesidades de la región, la adecuada prestación del servicio y la racionalización de recursos, para la proyección del año 2013, usted recomienda basarse en

• las cifras del 2012 y el crecimiento promedio.

• el promedio de los últimos 4 años.

• el crecimiento del último año.

• las cifras de 2012.