Kiểm tra về Quản lý thời gian hiệu quả

Quản lý thời gian là kỹ năng:

• Giúp ta kiểm soát được công việc của mình

• Hạn chế tối đa stress do công việc gây ra

• Giúp ta hoàn thiện bản thân

• Có cơ hội cải thiện công việc của mình

Bạn đã được học nhiều kinh nghiệm quản lý, nhưng lại thường gặp khó khăn trong việc tiếp cận các kỹ thuật mới. Bạn sẽ:

 

• Tranh thủ học càng nhiều càng tốt về các tiến bộ mới khi rảnh rỗi.

• Đăng ký học các khóa bồi dưỡng những kỹ năng như khuyến khích nhân viên, đánh giá chất lượng công việc của họ, và cải thiện khả năng nói trước đám đông.

• Xem như chuyện gì mình cũng biết.

Cuối tuần này bạn có một số việc cần hoàn tất. Cách tốt nhất để sử dụng thời gian là:

• Làm càng nhiều việc cùng một lúc càng tốt vì như thế sẽ tiết kiệm thời gian.

• Cố gắng làm hết mọi việc bằng cách làm thêm giờ.

• Chỉ tập trung làm một việc, sau khi hoàn tất việc đó bạn sẽ bắt tay làm việc khác.

Việc lập kế hoạch của mỗi cá nhân thường là loại công việc có tính chất :

• Quan trọng - Khẩn cấp

• Không quan trọng- Không khẩn cấp

• Quan trọng - Không khẩn cấp

• Không quan trọng - Khẩn cấp

Xác định " Những kẻ cắp thời gian"

• Nói chuyện điện thoại quá lâu không cần thiết

• Chơi game

• Ngồi làm bài tập

• Ngủ nướng

Tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian:

• Giúp tăng năng suất làm việc

• Có ít thời gian cho gia đình, bạn bè

• Hạn chế thói quen xấu, tạo động lực hành động

• Rèn luyện khả năng quyết định, giảm bớt áp lực

Nguyên tắc Pareto là nguyên tắc:

• 80% nguyên nhân tạo nên 20% kết quả.

• 20% nguyên nhân tạo nên 80% kết quả.

• 30% nguyên nhân tạo nên 70% kết quả.

• 70% nguyên nhân tạo nên 30% kết quả.