MCO - Chap 7 : CONDUIRE UNE REUNION

Une réunion a pour objectif :

• de transmettre des informations aux participants

• de récolter des informations

• d'échanger des idées

• de jouer ensemble

• de résoudre un conflit

La liste de l’ensemble des points qui seront abordés lors de la réunion se nomme :

• L’ordre nouveau

• L’ordre du jour

• L’ordre de nuit

• L'ordre 66

Lors d’une réunion, il faut inviter le plus grand nombre de participants possibles.

• Vrai

• Faux

Le lieu de la réunion se situe obligatoirement dans les locaux de l’entreprise.

• Vrai

• Faux

Pour garder l’attention des participants, il est préférable de ne pas faire de pause pendant la réunion.

• Vrai

• Faux

Le plan de déroulement de la réunion prévoit :

• un timing

• Les points à aborder

• Les supports à utiliser

• Le nom des participants

• L'objet de la réunion

La fiche de préparation de la réunion reprend :

• l’ensemble des points qui seront abordés lors de la réunion.

• Le lieu, la date et l'heure

• le nom des participants

• les documents et supports à prévoir

• le matériel à prévoir

Un questionnaire de satisfaction a pour objectif d’évaluer :

• la qualité de l’exposé de l’animateur

• Le respect des objectifs fixés, de l'ODJ et du timing

• les conditions matérielles

• la qualité des supports et documents proposés

• l'organisation de la réunion (lieu, heure...)

Le compte rendu de réunion permet de retenir l’essentiel des points abordés lors de la réunion.

• Vrai

• Faux

Pendant la réunion, l’animateur doit

• veiller à l’atteinte des objectifs fixés

• Suivre l'ODJ

• laisser s'exprimer seulement les personnes pertinentes

• laisser libres les temps de parole

• recadrer les débats