PENGENALAN KEPADA PENGURUSAN REKOD

Apakah yang dimaksud dengan Pengurusan Rekod?

•   Penambahbaikkan sesuatu dokumen organisasi.  

• Dokumen yang perlu dijaga baik oleh pekerja pemasaran

• Jenis keselamatan fail yang perlu dititikberatkan oleh organisasi

• Bidang berterusan yang bertanggungjawab bagi kawalan secara efisyen dan sistematik ke atas perwujudan, penyenggaraan dan pelupusan rekod.

Senaraikan  Ciri-Ciri Rekod yang terlibat dalam pengurusan rekod. 

              I.        Keutuhan ( integrity)

            II.        Keandalan (Reliability)

           III.        Kesahihan (Authenticity)

          IV.        Kebolehgunaan (Integrity )

• I,II dan IV

• I,II dan III

•  

  III, II dan IV

• Semua di atas

 

3.         Senaraikan tujuan dan sebab berlakunya perlupusan fail berdasarkan penyataan         di bawah:

 

              I.        Tamat Tindakan

            II.        Rekod Tidak Aktif /Tidak Semasa

           III.        Penutupan fail

          IV.        Dokumen / surat rasmi yang dikelaskan kepada Rahsia Besar, Rahsia, Sulit dan Terhad

• I,III dan IV

• I,II dan III

• II,III dan IV

• I,II dan IV

Antara berikut ialah jenis – jenis klasifikasi Fail Kecuali

• Buku

• Abjad

• Nombor

• Geografi 

Antara berikut, berapakah ciri - ciri rekod dalam sesebuah organisasi?

• 2

• 1

• 8

• 4