Estrategia Cero Papel y Sistema Orfeo

La Directiva Presidencial que lidera la implementación de la estrategia "Cero Papel" es:

• Directiva 03 de 2012

• Directiva 04 de 2012

• Directiva 03 de 2022

• Directiva 04 de 2021

Los objetivos de la Estrategia Cero Papel son:

• Incrementar la eficiencia administrativa a través de las buenas prácticas ambientales.

• Optimizar las herramientas tecnológicas.

• Disminuir los impactos negativos en el ambiente.

• Usar de las herramientas tecnológicas en los procesos documentales.

Escribe en el espacio en blanco falso o verdadero según corresponda.

La estrategia busca la implementación de buenas prácticas en Gestión Documental y que el papel sea el único medio de archivo y consulta de documentos.

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Teniendo en cuenta las prácticas sencillas para la reducción del uso de papel, selecciona la descripción correcta para cada imagen.

• Impresión en papel reutilizable, siempre y cuando el documento sea un borrador.

• Impresión a doble cara.

• Optimización de las herramientas tecnológicas como Orfeo, correos institucionales, intranet y otros.

• Imprimir solo lo necesario.

Answer explanation

Desde Gestión Documental te invitamos a implementar las siguientes prácticas sencillas para la reducción del uso de papel.

Selecciona la descripción correcta para la imagen.

• Imprimir solo lo necesario.

• Optimización de las herramientas tecnológicas como Orfeo, correos institucionales, intranet y otros.

• Impresión en papel reutilizable, siempre y cuando el documento sea un borrador.

• Impresión a doble cara.

Selecciona la descripción correcta para la imagen.

• Impresión en papel reutilizable, siempre y cuando el documento sea un borrador.

• Imprimir solo lo necesario.

• Impresión a doble cara.

• Optimización de las herramientas tecnológicas como Orfeo, correos institucionales, intranet y otros.

Selecciona la descripción correcta para la imagen.

• Imprimir solo lo necesario.

• Optimización de las herramientas tecnológicas como Orfeo, correos institucionales, intranet y otros.

• Impresión en papel reutilizable, siempre y cuando el documento sea un borrador.

• Impresión a doble cara.

¿Cuáles son los cuatro tipos de actas que puede radicar cada usuario en el sistema?

• 1-Capacitación

  2-Reunión

  3-Entrega de cargo

  4- Revista

• 1-Capacitación

  2-Reunión

  3-Entrega de cargo

  4- Transferencias

• 1-Capacitación

  2-Asignación

  3-Reunión

  4-Entrega de cargo

• 1-Reintegro

  2-Capacitación

  3-Reunión

  4-Entrega de cargo

Indique qué procedimiento representa la siguiente imagen:

• Archivar expediente

• Enviar un documento

• Informar un expediente

• radicar un expediente

Escriba falso o verdadero según corresponda:

Cada funcionario es responsable de los documentos recibidos y elaborados en el sistema; por tal razón es quién debe hacer el proceso de archivo correctamente, cumplimiento los parámetros archivísticos exigidos para tal fin. 

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