knowledge sharing arship

Dalam penyelenggaraan kearsiapan OJK, terdapat kategori penciptaan arsip, sebutkan apa saja yang tergolong dalam arsip dinamis:

• Arsip pasif, inaktif dan vital

• Arsip aktif, pasif dan kognitif

• Arsip aktif, inaktif dan vital

• Arsip kognitif, inaktif dan vital

Sebutkan apa saja yang menjadi karakteristik dari kearsipan:

• keaslian, ketahanan, integritas dan tepat guna

• keaslian, keandalan, integritas dan kebergunaan

• ketepatan, keandalan, inspiratif dan kebergunaan

• keaslian, ketahanan, integritas dan kebergunaan

Sebutkan apa saja yang dibutuhkan untuk mengelola sumber daya kearsipan:

• kebijakan, sarpras, SDM dan pembiayaan

• Organisasi, hukum, kepegawaian dan keuangan

• Organisasi, sarpras, SDM dan pendanaan

• Organisasi, hukum, SDM dan pendanaan

Sebutkan apa saja yang termasuk dalam pembinaan kearsipan:

• Bimbingan, sosialisasi dan Pendidikan/pelatihan

• Bimbingan, audit dan konsultasi

• Asistensi, praktek dan Pendidikan/pelatihan

• Bimbingan, konsultasi dan Pendidikan/pelatihan

Sebutkan apa saja yang termasuk dalam media penyimpanan arsip:

• Folder, portapel dan kotak

• binder, portapel dan bantex

• amplop, map dan kotak

• Folder, bantex,

  dan kotak

Jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis Arsip, disebut:

• Referensi

• Revolusi

• Retensi

• Remisi

SEDK yang mengatur tentang Pedoman Pengelolaan Arsip di Lingkungan OJK diatur oleh:

• SEDK NOMOR9/SEDK.01/2018

• SEDK NOMOR9/SEDK.02/2019

• SEDK NOMOR9/SEDK.02/2017

• SEDK NOMOR9/SEDK.01/2020

Standar Pengelolaan Arsip Sesuai Standard Internasional mengacu kepada:

• ISO 15498

• ISO 2700001

• ISO 15489

• ISO 9001

Salah satu karakteristik Arsip sesuai ISO 15489 adalah Usability, yang dimaksud dengan Usability adalah:

• Arsip yang dikelola harus dapat ditelurus untuk digunakan kembali, diambil, disajikan, dan diinterpretasi hingga masa retensi yang digunakan.

• Arsip harus dapat diandalkan, dengan dipastikan isinya dapat dipercaya sebagai representasi penuh hasil pekerjaan, fakta, dan akurat.

• Arsip harus memiliki integritas, di mana arsip harus lengkap dan isinya tidak berubah selama proses penyimpanan. Sehingga diperlukan pemeliharaan dan penjagaan arsip.

• Arsip yang dikelola harus dapat ditelurus untuk digunakan kembali, diambil, disajikan, dan diinterpretasi hingga masa remisi yang digunakan.

Salah satu karakteristik Arsip sesuai ISO 15489 adalah Authenticity, yang dimaksud dengan Authenticity adalah:

• Arsip harus memiliki integritas, di mana arsip harus lengkap dan isinya tidak berubah selama proses penyimpanan. Sehingga diperlukan pemeliharaan dan penjagaan arsip

• Arsip yang dikelola harus dapat ditelusur untuk digunakan kembali, diambil, disajikan, dan diinterpretasi hingga masa retensi yang digunakan

• Arsip yang dikelola harus dapat ditelusur untuk digunakan kembali, diambil, disajikan, dan dimusnahkan hingga masa retensi yang digunakan.

• Arsip harus otentik yaitu catatan kerja yang dibuat oleh pekerja, disahkan oleh yang memiliki otorisasi, dan apa adanya.