Как делать проекты?

Как много денег из каждого инвестированного миллиарда долларов теряются вследствие низкой эффективности выполнения проектов?

По данным Института управления проектами (PMI)

• 122 миллиона долларов

• 200 миллиона долларов

• 250 миллионов долларов

• 50 миллионов долларов

Зачем нужен жизненный цикл проекта?

Это же не детство-отрочество-юность.....

• Чтобы работать над проектом стратегически и организованно

• Отслеживать ход работы и статус выполнения всех танков

• Быстрее завершать проекты благодаря точным планам, сводя к минимуму непредвиденные препятствия.

• Все выше перечисленное

Как вам кажется, какой он — главный ингредиент успешного проекта?

В вашей компании назрели большие проблемы.

Например, процесс внедрения новых ребят в вашу команду нужно

довести до ума как можно быстрее. Что вы будете делать?

• Составим планы

• Обозначим сроки

• Определим пул проблем, поймем, что нам надо исправить

• Определим, что нам нужно и как мы поймем, что достигли успеха

Как вы думаете, нужна ли вашей команде карта проекта?

• Да, муд — Даша-путешественница

• Мне и так карт хватает, когда в Дурака на телефоне рублюсь...

• Никаких карт, дела делать надо!

• Я - карта, я - карта, я приведу вас всех куда надо...

Вы поняли, что от проекта хотите, какие болевые точки хотите закрыть.

А что будете делать дальше?

• Ну делать пойду, делать же надо

• Четко пропишем цели проекта, KPI, бюджет, задачи

• Пропишем риски максимально подробно

• Распределим обязанности и сделаем систему check-point

Как лучше всего определять цель для проекта?

• Ну подумал_а что-то в голове и родил_а

• Через систему Silly

• Через систему SMART

• На принципах конкретности, измеримости, достижимости, уместности и временных рамок

Что нужно сделать, чтобы понять свои задачи (и задачи коллег) настолько хорошо, насколько это возможно?

• Опросить существующих сотрудников насчет текущего процесса адаптации

• Записать обучающие видеоролики для сотрудников, чтобы сделать все процессы предельно ясными

• Создать портал, куда новые сотрудники могут обращаться за помощью

• Создать общий процесс адаптации

Как Вы можете поддерживать мотивацию членов вашей команды?

Какими могут быть причины неудачного выполнения проектов?

• Слишком амбициозные цели и графики

• Недостаточно четкое или совсем не четкое видение или цели на проект

• Отсутствие поддержки со стороны ключевых действующих лиц

• Все вышеперечисленное