Prosedur Pengoperasian Mesin Kantor

Fatma merupakan salah satu karyawan di  PT Abadi Jaya. Fatma selalu memanfaatkan mesin-mesin kantor dalam menyelesaikan pekerjaannya. Hari ini Fatma menggunakan mesin kantor yang cara pengoperasiannya digerakkan oleh tenaga listrik dan memiliki fungsi untuk menghimpun dokumen atau bahan-bahan keterangan milik perusahaan,dari kegiatan Fatma tersebut dapat disimpulkan mesin kantor yang digunakan adalah….

• Computer

• Calculating Machine

• Guilotine

• Binding Machine

• Paper Cutter

Mesin Penghancur Dokumen merupakan sebuah mesin yang memang wajib ada dalam sebuah kantor pada umumnya. Karena dengan adanya mesin tersebut kita bisa mengurangi tumpukan berkas yang sudah tidak terpakai lagi pada lemari penyimpanan kantor. Selain itu kita bisa mengurangi resiko penggunaan berkas

penting untuk hal negatif.Cara mengoperasikan mesin tersebut diantaranya (1) Pastikan kabel tersebut sudah teraliri listrik dengan baik dan tidak ada tumpahan air di sekitarnya (2) Pegang lembaran kertas dengan hati hati, kemudian hidupkan mesin (3) Sambungkan saklar mesin ke stop kontaknya terlebih dahulu (4) Periksa kembali kerta yang akan kamu hancurkan, pastikan juga tidak ada klip, staples dan benda logam lain yang menempel (5) Letakkan lembaran kertas tersebut ke ara mata pisau (6) Jika semua kertas telah hancur, matikan mesin (7) Jangan lupa cabut kabel stop kontaknya. Urutan yang benar dalam dalam mengoperasikan mesin tersebut adalah…

• 1,3,2,5,4,6,7

• 1,2,4,3,5,6,7

• 3,1,4,5,2,6,7

• 3,1,4,2,5,7,6

• 3,1,4,5,2,7,6

Bu Mala adalah seorang staf Tata Usaha SMKN 1 Wonomerto. Setiap harinya dia selalu bekerja menggunakan computer untuk mencatat, menghimpun, ataupun mengolah absensi siswa. Hal ini bertujuan agar pekerjaan yang dilakukan oleh Bu Mala dapat terselesaikan dengan cepat dan tepat waktu. Suatu hari Bu Mala izin tidak masuk sekolah dikarenakan sedang sakit. Bu Mala kemudian meminta tolong kepada Pak Toni untuk menggantikannya dalam mengelolah absensi siswa selama dia sakit. Adapun langkah awal yang dapat dilakukan Pak Toni untuk mengoperasikan computer yang biasa Bu Mala pakai adalah…

• Tekan tombol power pada CPU kemudian ikuti dengan menekan tombol pada moni

• Tekan tombol power pada CPU kemudian ikuti dengan menekan tombol enter pada keyboard.

• Tekan tombol power pada CPU kemudian ikuti dengan menekan tombol mouse.

• Tekan tombol power pada monitor kemudian ikuti dengan menekan tombol pada CPU.

• Tekan tombol power pada monitor kemudian ikuti dengan menekan tombol Star.

Gambar disamping merupakan gambar mesin kantor yang memiliki fungsi untuk menampilkan video, gambar, atau data dari komputer pada sebuah layar atau sesuatu dengan permukaan datar seperti tembok, dsb. Mesin ini banyak digunakan dalam kegiataan seminar, rapat, maupun workshop karena memiliki beberapa keuntungan dalam penggunaannya,yaitu : sangat mudah untuk dioperasikan, materi tersampaikan dengan jelas, mempermudah dalam interaksi, dan mendapatkan perhatian audience. Cara pengoperasian mesin tersebut diantaranya (1) Hubungkan proyektor dengan listrik mengunakan kabel power, apabila lampu indikator power menyala orange, berarti proyektor siap dipakai (2) Tekan tombol power sekitar 2 detik (di panel proyektor atau remote), tunggu sampai indikator berwarna hijau dan display tampil penuh selama 10 – 30 detik (3) Buka tutup lensa (4) Tekan source (input) untuk memilih input yang akan didisplaykan atau automaticsource dalam kondisi “On”, silahkan menunggu 5 – 10 detik untuk pencarian input terdeka. (5) Nyalakan semua peralatan yang menjadi input (CPU, Notebook, video player dll). Urutan yang benar dalam mengoperasikan mesin kantor tersebut adalah…

• 1,2,4,3,5

• 1,2,4,5,3

• 1,3,5,2,4

• 1,3,2,5,4

• 1,3,2,4,5

Pak Rahmat adalah seorang karyawan di salah satu percetakan yang ada di Probolinggo. Setiap harinya pak Rahmat selalu berkutat dengan dokumen-dokumen yang harus dicetak dan dijilid dengan rapi. Mesin yang sering pak Rahmat gunakan dalam bekerja sehari-hari adalah mesin pemotong kertas. Yang mana mesin ini memiliki fungsi untuk memotong kertas menjadi berbagai macam ukuran yang akan dijilid agar bagian pinggir kertas sama rata. Adapun cara pengopearsian mesin pemotong kertas yang digunakan pak Rahmat adalah sebagai berikut : (1) Susunlah kertas yang akan dipotong dengan rapih (2)……….(3) Masukkan kertas kemulut mesin (4) Tekan kertas dengan besi penekan dengan cara memutar pemutar besi penekan kiri (5) ………(6) Dorong lengan mesin kedepan sampai kertas yang ada dimulut mesin terpotong semua. Untuk melengkapi langkah pengoperasian mesin pemotong kertas pada point (2) dan (5) adalah…

• (2) Buka mulut mesin dengan cara memutar alat pemutar press kekanan, (5) Pasang besi lancip sesuai dengan ukuran kertas yang diinginkan

• (2) Buka mulut mesin dengan cara memutar alat pemutar press kekiri, (5) Pasang besi penyiku sesuai dengan ukuran kertas yang diinginkan

• (2) Buka mulut mesin dengan cara memutar alat pemutar press kekiri, (5) Pasang besi lancip sesuai dengan ukuran kertas yang diinginkan

• (2) Buka mulut mesin dengan cara memutar alat pemutar press kekanan, (5) Pasang besi tumpul sesuai dengan ukuran kertas yang diinginkan

• (2) Buka mulut mesin dengan cara memutar alat pemutar press kekanan, (5) Pasang besi penyiku sesuai dengan ukuran kertas yang diinginkan