公文隨堂考1

相同案情或相同事由之前後案件可以點選「更多功能」予以「併辦」，請問後案可以與前案併辦的時機為？

• 前案未結案，且後案已由主管決行，位於新公文系統「待結案」中的位置

• 前案未結案，且後案尚未送陳，位於新公文系統「承辦中」的位置

來文之「附件」欄指示：請至附件下載區下載，承辦人是否依定要下載?

• 是，一律下載放來文「參考附件」區後再簽稿

• 不，都不需要下載，不會被扣分

• 不一定，承辦人覺得本案會用到才下載，用不到就不用下載

案件與其他案件相關應予併件歸檔時，在新公文系統會動到的欄位有哪些?

• 稿面上方（或角簽我的意見區）應寫併○○○號

• 送存查/送發文

  之「併件文號」欄應輸入CQAA○○○○

• 被併案件為去年以前之案件，簽稿畫面右上之檔案年度亦應變更為去年或前年

• 以上皆是

承辦人上傳公文新公文系統的來文附件、參考附件或承辦附件可以使用壓縮檔嗎?

• 可以上傳壓縮檔

• 不可以上傳壓縮檔

他機關來文之密等為密件，唯收文時保密期限已屆，本案可以普通件收文並掛文號

• 對

• 錯