DOCUMENTOS

Es la constancia escrita, ya sea de forma física o virtual, que plasma las características de un hecho o circunstancia

• Documento

• Archivo

• Información

Hace parte de los caracteres internos del documento.

• El autor y lengua empleada

• La clase

• Formato

• Cantidad

Son aquellos utilizados dentro de tu empresa y sirven para tomar ciertas decisiones.

• Documento externos

• Documentos sonoros

• Documentos internos

Este tipo de documentos son todos aquellos que se basan en el lenguaje escrito

• Sonoros

• Audiovisuales

• Fotográficos

• Textuales

Son todos aquellos documentos que se almacenan en algún soporte magnetofónico o que registre y almacene sonido.

• Fotográficos

• Sonoros

• Digitales

La Archivología es:

• Ciencia que estudia todo lo relacionado con los libros y las bibliotecas.

• Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural

• Ciencia que estudia el régimen de los archivos y todo lo relacionado con ellos

Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación

• Documento

• Archivo

• Documento de apoyo

• Gestión documental

Es una característica de los documentos de archivo

• Antiguos

• Universales

• Inalterables

• Flexibles