Control deLectura 3-2do Reg Presupuesto Empresarial Ciclo I 2023

Estos aspectos, condicionan las metas presupuestales.

• El establecimiento de la responsabilidad de los encargados de la labor presupuestal.

• El prestigio mercantil, los coeficientes de eficiencia y productividad.

• Los formatos a utilizar en la consolidación de los presupuestos y la definición de los criterios claros sobre la recepción y el suministro de información

• La definición de pautas y etapas de desarrollo del presupuesto

Inciden en la formulación de los planes, programas, proyectos y objetivos que constituyen las bases de los pronósticos.

• El horizonte comercial y financiero de la empresa.

• Las habilidades de la fuerza de ventas y las calidad y el precio del producto.

• El estudio detallado de las fortalezas y debilidades que tiene la empresa.

• El entorno económico, social, tecnológico y competitivo.

Para efectos de prevenir conflictos organizacionales en la ejecución presupuestal, los objetivos trazados por la dirección tienen que:

• Extralimitar las habilidades de quienes los desarrollarán.

• Ser inflexibles, como camisas de fuerza que ahoguen la iniciativa de sus ejecutores.

• Ser cuantificables, claros y alcanzables.

• Favorecer la participación activa en la elaboración por parte de todos los integrantes de la organización.

Son variables que se denominan no controlables; es decir, que no dependen de la administración.

• Las estrategias competitivas.

• La calidad del producto.

• Los proyectos de inversión.

• Los gustos y preferencias del consumidor.

Existen dos clases de variables que afectan de manera significativa el comportamiento de la empresa. Al respecto, las variables que se denominan controlables, son aquellas que dependen de la administración. son ejemplo de estas variables:

• Las estrategias competitivas y la calidad ede producto.

• Las tasas de interés y acciones de la competencia.

• Los gustos y preferencias del consumidor.

• Las disposiciones gubernamentales y estabilidad politica.

En esta etapa de preparación de los presupuesto, se analizan las tendencias de los principales indicadores empleados para calificar la gestión gerencial:

• Etapa de elaboración.

• Etapa de ejecución

• Etapa de preiniciación.

• Etapa de evaluación.

La escogencia de las estrategias competitivas o de las opciones de crecimiento interpreta la naturaleza de los objetivos generales y específicos determinados por la dirección. Al respecto, son ejemplo de objetivos generales:

• Crear y mantener un clima organizacional que conjugue las metas empresariales y los objetivos de quienes trabajan en la empresa.

• Financiar las operaciones normales de la empresa con los fondos monetarios generados por el giro interno de los negocios.

• Lograr un grado de integración del 10 % en la fabricación del producto.

• Alcanzar un crecimiento del 5 % en el volumen anual de ventas.

En la etapa de elaboración del presupuesto, una vez definidos los objetivos específicos, se asignan los recursos especialmente cuando surja la necesidad de emprender proyectos de inversión y se establecen las estrategias y políticas que contribuirán con el logro de los objetivos propuestos. Al respecto, cuando el objetivo es incrementar las ventas, es necesario considerar:

• El impacto de los costos de distribución de los pedidos.

• Las cantidades a fabricar o ensamblar, según los estimativos de ventas.

• El otorgamiento de mayores descuentos y el mejoramiento de los productos, entre otros.

• Las políticas sobre inventarios de productos terminados.

En la etapa de elaboración del presupuesto, una vez definidos los objetivos específicos, se asignan los recursos especialmente cuando surja la necesidad de emprender proyectos de inversión y se establecen las estrategias y políticas que contribuirán con el logro de los objetivos propuestos. Al respecto, en el área de producción, se programarán las cantidades a fabricar o ensamblar:

• Según el impacto de los costos de distribución de los pedidos.

• Según los estimativos de ventas y las políticas sobre inventarios de productos terminados.

• Según los volúmenes a comercializar previstos.

• Según los programas de producción y las políticas que regulan los niveles de inventarios de materias primas e insumos.

En esta etapa de preparación del presupuesto, se elaboran informes de ejecución del presupuesto, por áreas y acumulados, que comparen numérica y porcentualmente lo real y lo presupuestado. Cuando la comparación se aplique a proyectos de inversión, además de aspectos monetarios, deben incluirse otros como el avance de las obras, en tiempo y en compras expresadas en unidades, ya que los contratos suscritos constituyen la base del control.

• Etapa de evaluación.

• Etapa de elaboración.

• Etapa de Control.

• Etapas de ejecución.