verifikasi dokumen

Sebutkan biaya - biaya apa saja yang dikategorikan sebagai biaya entertain ?

• Jamuan Makan, Gift (makanan), Papan Bunga

• Kue Ulang Tahun & Papan Bunga

• Jamuan Makan & Gift (makanan)

• Tidak Ada Jawaban Benar

Pada level jabatan apa, karyawan bisa mengajukan AA ?

• staff

• koordinator

• semua level jabatan bisa mengajukan AA

Apa yang harus dilampirkan jika terjadi selisih harga antara PO dengan Invoice ?

• Surat Keterangan dari vendor terkait untuk harga yang digunakan dan sudah dilengkapi dengan tanda tangan.

• Surat Keterangan dari procurement terkait untuk harga yang digunakan dan sudah dilengkapi dengan tanda tangan.

Berapa nominal angka yang wajib mengunakan materai?

• >= Rp 5.000.000

• > Rp 5.000.000

• > Rp 10.000.000

• >= Rp 10.000.000

Mengapa stempel harus ada di materai kwitansi sebagai syarat Verifikasi ?

• Karena setiap badan usaha wajib punya stempel perusahaan

• Karena sebagai bukti yang sah dan valid untuk transaksi dan nominal yang dibayarkan.

Saat melakukan verifikasi PA Project, darimana kita tahu pekerjaan tersebut ada keterlambatan serah terima?

• Bisa dilihat pada saat cek PKS (jadwal waktu) dan tanggal BAST

• Tidak akan pernah tahu apabila tim project tidak info

• Semua jawaban salah

Apa yang harus dilampirkan pada PA pembayaran License?

• invoice/kwitansi & faktur pajak

• PO

• BAST/sertifikat License

• Semua Jawaban Benar

Bagaimana jika No Rekening yang ada di Invoice dan PKS berbeda ?

• transfer ke rekening yang ada di PKS

• Minta vendor buat surat konfirmasi perubahan rekening

• transfer ke rekening yang ada di invoice

• Revisi no rekening di invoice atau Adendum PKS

Bagaimana jika ada klaim daily meals untuk perjalanan dinas dengan nota tidak resmi (tanpa nama toko, tanpa stempel) ? Apakah masih boleh di klaim?

• Tidak boleh klaim & kembalikan ke applicant

• Boleh diklaim dengan persetujuan verif corporate

• Minta approval by email ke HRD masing - masing unit

• Tidak ada jawaban benar

Bagaimana bila ada Reimburse Biaya Entertain > 30 hari ?

• Dikembalikan ke user & tidak bisa reimburse

• Buat kronologis/berita acara, approval direktur marketing

• Approval esign CFO