Simplicity workshop - BaxT&E

CHỌN MỘT CÂU ĐÚNG:

Khi làm thủ tục thanh toán cho các chi phí đã được duyệt request trước đó, chúng ta cần:

•  A. Không cần đính kèm request vào report.

• B. Vào tab report details, chọn manage request và add request vào report.

• C. Không cần đính kèm request mà chỉ cần in file request và nộp cho Finance.

• D. Cả B và C đều đúng.

CHỌN CÁC CÂU ĐÚNG:

Các lưu ý nào đúng đối với các hóa đơn thanh toán:

• A. Hóa đơn VAT/Hóa đơn điện tử chỉ cần ghi ăn uống.

• B. Hóa đơn VAT/Hóa đơn điện tử ghi đầy đủ món ăn/ uống.

• C. Bill chi tiết phải đóng dấu PAID/ĐÃ THU TIỀN khi thanh toán bằng tiền mặt.

• D. Không cần lấy Bill chi tiết khi Hóa đơn VAT/Hóa đơn điện tử đã có đầy đủ chi tiết món ăn.

CHỌN MỘT CÂU ĐÚNG:

Đối với các trường hợp công tác bằng phương tiện công cộng, cần chú ý gì khi claim chi phí ?

• A. Chỉ cần nộp kế toán vé lên xe/tàu.

• B. Cần nộp cả vé lên xe/tàu và Hóa đơn VAT.

• C. Chỉ cần nộp vé lên xe/ tàu hoặc Hóa đơn VAT.

• D. Tất cả A, B, C đều đúng.

CHỌN CÁC CÂU ĐÚNG:

• A. Thứ tự ưu tiên khi thanh toán : Amex > Thẻ cá nhân/ Chuyển khoản > Cash​.

• B. Thứ tự ưu tiên khi thanh toán : Thẻ cá nhân/ Chuyển khoản > Cash > Amex.

• C. Khi thanh toán qua Amex, có thể về claim chi phí bất cứ khi nào.

• D. Khi thanh toán qua Amex, chỉ claim chi phí khi giao dịch đã lên hệ thống BaxT&E.

CHỌN CÁC CÂU ĐÚNG:

Đối với các anh chị thuộc LE (Công ty TNHH Baxter), cần lưu ý gì khi thực hiện thao tác claim chi phí trên BaxT&E, tab Itemizations:

• A. Các hóa đơn có nhiều mức thuế suất (ví dụ: hóa đơn khách sạn) cần phải tách ra thành các mục tương ứng với mức thuế suất riêng.

• B. Gộp các chi phí cùng loại và cùng một mức thuế suất thành một dòng.

• C. Số tiền nhập bên tab Itemizations trên BaxT&E là số trước thuế.

• D. Phí dịch vụ 5% là một loại chi phí và cần được tách riêng bên tab Itemizations.

CHỌN MỘT CÂU ĐÚNG:

Điền vào chỗ trống:

" Đối với các giao dịch còn treo trên BaxT&E, thì...

• A. Không cần xử lý giao dịch.

• B. Xóa các giao dịch còn treo.

• C. Tạo report như thông thường và tick chọn Personal Expenses (do not reimburse) cho các giao dịch cần clear off nhưng không cần thanh toán tiền lại.

• D. Các câu trên đều sai.

CHỌN MỘT CÂU ĐÚNG NHẤT:

(Câu đúng trong MỌI trường hợp)

• A. Phí chậm thanh toán Thẻ Amex từ Vietcombank do nhân viên tự thanh toán.

• B. Thời gian claim report càng sớm càng tốt ngay khi giao dịch qua thẻ Amex đã lên hệ thống BaxT&E.

• C. Tất cả các giao dịch đã lên hệ thống BaxT&E đều được chấp nhận thanh toán.

• D. Các câu trên đều sai.