Contrato para un evento

¿Cómo se utiliza este documento?

• Solo se realiza el contrato consensuado por ambas partes

• A través de este contrato, el organizador prestará sus servicios de forma independiente con respecto al cliente, es decir, trabajará por cuenta propia, con sus medios y su propia organización (trabaja de forma autónoma), asumiendo los riesgos que conlleve su actividad (p. ej. asume el riesgo de que el cliente no pague a tiempo su servicio, los costes de los materiales, los retrasos derivados de retrasos en los proveedores, etc.).

• Solo se hace el contrato por el uso de la palabra

• Ninguna de las anteriores

¿Qué contiene este contrato?

• Todas las anteriores

• Idea del evento e investigación del mercado

• Inicio, dialogo de ambas partes, descripción del evento y servicios que ofrece, fin finalmente se firma el contrato

• Objetivo del contrato, información de ambas partes, precio, descripción del tipo de evento, instrucciones y directrices del cliente, plazo o plazos, fecha de realización del evento y finalmente las condiciones

¿Este contrato podrá ser firmado tanto por uno o varios organizadores?

• Es verdadero

• Es falso

Una vez rellenado y descargado el documento, se deberá adjuntar el anexo (o anexos) que se estimen oportunos y firmar el contrato no solo al final del mismo, si no también en el margen de cada página para otorgarle una mayor seguridad. El mismo deberá ser firmado por el/los organizador(es) y el/los cliente(s) o por sus correspondientes representantes.

Algunos puntos para tomar en cuenta y que debes saber de los contratos para eventos:

• Las especificaciones de los servicios que serán prestados deben ser detalladas y de preferencia que estén enumeradas para un mejor control de su cumplimiento y que no haya confusiones.

• La fecha y el horario concreto en la cual será realizado el evento y la cantidad de personas que asistirán; es fundamental que la empresa organizadora lo sepa, para que con antelación pueda asegurar en su totalidad lo que se le ha sido solicitado y que esté listo para el día fijado.

• Las condiciones de pago especificadas con fecha en que se debe realizar la cancelación y de qué forma. Cabe destacar que al haber realizado el pago es importante que quede constancia o soporte, ya sea a través de un cheque, transferencia electrónica o efectivo.

• Todas las anteriores

¿Se puede anular un evento estando en la clausula del contrato?

• Si

• No

Answer explanation

Anulación del evento: Si el anfitrión de la fiesta decide no realizar el evento por  ciertos motivos.

¿Es posible que un evento finalice antes de la hora programada?

• Verdadero

• Falso

Answer explanation

Terminación: Por razones fuera del control humano, como cambios climáticos peligrosos, por lo que ninguna de las partes involucradas podría cumplir.

Contratos integrales: Estas contrataciones son globales, ya que se ocupan de organizar, ejecutar y controlar todo lo inherente al evento, a través de tres fases:

• Pre-evento, evento y post-evento

• Pre-evento, durante el evento y post-evento

• Inicio, nudo y descenlace

• Post-evento, pre-evento y evento

 Contratación individual de recursos: Para los que prefieren involucrarse más en la organización de su evento previamente diseñado y no dejarlo totalmente en las manos de otros pueden optar por hacer varias contrataciones de aspectos o recursos específicos, como:

• C y D correctas

• Todas las anteriores

• Contracciones logísticas: Alquiler del salón, club o lugar el evento, meseros, banquetes o catering, transporte, entre otros.

• Contrataciones profesionales: Fotógrafos, técnicos audiovisuales, animadores, bailarines u otro tipo de expertos que se consideren necesarios.

Contrataciones específicas: Puede ser un contrato para asesoría, consultoría o auditoría.

• Un contrato por asesoría ayuda y apoya a plantear, planificar y diseñar el evento y a conseguir los servicios y recursos del mismo.

• Un contrato por auditoría es utilizado para los post-eventos, se responsabiliza de investigar, revisar, evaluar y presentar los resultados obtenidos de la gestión del evento.      

• Todas las afirmaciones son correctas

• Un contrato por consultoría (Reingeniería de eventos) se encarga de evaluar y diagnosticar problemas que tenga un proyecto en marcha y sugiere o implementa las posibles y más adecuadas soluciones.