NOSSO CAMINHO ATÉ MAIO 2023

QUAL É A IMPORTANCIA DE OLHAR O PASSADO PARA ANALISAR COMO JÁ FOI FEITO?

• Não reinventamos a roda, melhoramos o que já existe

• Para termos dados históricos

• Não tem importância como já foi feito, é importante analisar como será feito agora

O QUE É GESTÃO?

• É a forma de gerenciar a empresa através de indicadores

• É realizar atividades de forma padronizada

• É o conjunto de práticas que suporta a melhoria contínua do resultado da empresa.

Qual é o objetivo do GEROT - Gerenciamento da Rotina?

• Organizar e otimizar o trabalho de uma equipe.

• Apresentar os indicadores

• Apresentar os indicadores mostrando o resultado das metas

3 COISAS QUE PRECISO FAZER PARA FAZER UMA BOA GESTÃO DE TEMPO?

• PLANEJE SUAS ATIVIDADE

  PRIORIZE SUAS ATIVIDADES

  DEFINA PRAZOS

• PLANEJE SUAS ATIVIDADES

  ATENDA AS URGENCIAS

  EVITE SE DISTRAIR

• FAÇA UM AGENDAMENTO PARA CADA TAREFA

  PROSCRATINE

  ORGANIZE SUAS PAUSAS

Ferramentas de Análise de Causa

• Plano de Ação

• Brainstorming

  5 Porquês

  Plano de Ação

• Diagrama de Ishikawa

  Espinha de Peixe

  6M

Quando identifico um DESVIO o que devo fazer para encontrar a causa raiz?

• Análise de Causa

• Brainstorming

• 5 Porquês

Como montar e executar um Plano de Ação

• Meta clara

  Lista de tarefas

  Datas de início e fim

  Definir um responsável

  Evitar ações desnecessária

  Acompanhar as ações até a finalização

• Meta clara

  Lista de tarefas

  Datas de início e fim

  Definir os responsáveis

  Evitar ações desnecessária

  Acompanhar as ações até a finalização

• Meta clara

  Lista de tarefas

  Datas de início e fim

  Definir os responsáveis

  Evitar ações desnecessária

  Acompanhar as ações até o prazo de entrega

QUAL É O PAPEL DO FACILITADOR?

• Criar Plano de Ação

  e definir os prazos de ações

  Padronizar os processos

  Ser o multiplicador de processos

• Impor Plano de Ação

  assegurar o cumprimento dos prazos de ações

  Padronizar os processos

  Ser o multiplicador de processos

• Criar Plano de Ação

  Assegurar o cumprimento dos prazos de ações

  Padronizar os processos

  Ser o multiplicador de processos

QUAL É A SIGLA INTERNA UTILIZADA PARA NOS REFERIRMOS A GERENCIAMENTO DA ROTINA?

• GMR

• GEROT

• GESTAO DA ROTINA

Os INDICADORES servem para...

• Mostrar se atingimos a Meta

  Apresentar nas reuniões para que todos tenham conhecimento

• Demonstrar a Meta nas reuniões

  Mostrar os resultados da empresa

  Gerencia visualizar o resultado atingido

• Acompanhar o andamento da meta

  Identificar possíveis desvios

  Direcionar para tomada de decisão