Cronogramas, costos

Caso: Hay un proyecto nuevo en el portafolio y usted es el PM encargado; desde el inicio se le recomienda hacer un análisis de los tiempos que va a tomar el proyecto para dar un posible cronograma al cliente sobre la planeación del proyecto, tenemos los siguientes datos: Teniendo en cuenta la situación del proyecto el deadline proyectado es: Julio 14 de 2023 Tengamos en cuenta algunas fechas que vamos a asumir como hitos de entrega dados al cliente al inicio del proyecto y contractualmente debemos cumplir Lanzamiento 10/02/2022 Inicio diseño 21/02/2022 Fin de diseño 04/04/2022 Inicio del desarrollo 12/04/2022 Fin puesta en línea 14/07/2022 Internamente el equipo que ha trabajado en la arquitectura del sitio y refinado cada una de las actividades entrega las estimaciones del proyecto; WF y diseño 15 horas proretiadas que respetan los tiempos contractuales Tiempos de desarrollo Horas Tiempo interno 378,5 Tiempo cliente 470,625 Dias Tiempo interno 47,3125 Tiempo cliente 58,828125 Vamos a hacer una revisión inicial del proyecto, tome la estimación más pesimista para hacer el análisis, esto para poder tener un colchón de gestión y planear con el escenario más negativo ¿De acuerdo a esta estimación y el deadline alcanzaría a entregarlo con un solo desarrollador partiendo de la premisa que trabaja 40 horas a la semana?

• Si el tiempo de desarrollo son 47,31 días y el tiempo de las fechas pactadas da para el desarrollo 94 días laborales

• No el tiempo de desarrollo son 105,60 días y el tiempo de las fechas pactadas da para el desarrollo 62 días laborales

• Si el tiempo de desarrollo son 58,82 días y el tiempo de las fechas pactadas da para el desarrollo 62 días laborales

• No debo hacer una compresión de 6,82 días el tiempo de desarrollo son 58,82 días y el tiempo de las fechas pactadas da para el desarrollo 52 días laborales

Las siguientes 3 preguntas van relacionadas a la tabla adjunta. Según llos datos que se muestran. ¿Cuál es la ruta crítica de este proyecto?

• ADFH

• ADGH

• BDGH

• BEGH

En función de la Tabla de la anterior pregunta ¿Cuál es la holgura de la actividad A?

• No tiene holgura

• 1 semana

• 5 semanas

• - 1 semana

Partiendo de la tabla ¿Qué ocurre con el proyecto si la actividad F se extiende 3 semanas más de lo planificado?

• La duración del proyecto se extenderá 3 semanas

• El proyecto tendrá dos rutas críticas y será más riesgoso

• El proyecto tendrá una holgura negativa

• El proyecto no se verá afectado

Usted necesita acortar la duración del proyecto para poder cumplir con el contrato acordado con el cliente. Las opciones que se están evaluando con el equipo de proyecto son la intensificación o la ejecución rápida. ¿Cuál de los siguientes enunciados sería correcto?

• La intensificación agregará riesgos al proyecto
• La ejecución rápida agregará costos al proyecto
• La intensificación extenderá aún más los plazos del proyecto
• La ejecución rápida agregará riesgos al proyecto

Margarita Comba es la directora de un proyecto para reconvertir plantas de energía abandonadas, en ciudades habitables. Esto involucra un alto riesgo de contaminación ambiental, por lo que Margarita está utilizando un Diagrama de Quemado (Burndown Chart) para un mejor seguimiento y control de las iteraciones de ese proyecto. ¿Qué indica ese diagrama?

• Relaciones de causa-efecto entre los riesgos potenciales
• Trabajo pendiente por hacer en una iteración
• Comportamiento de los diferentes procesos para prever posibles riesgos
• Estado de las fechas de inicio y fin de cada una de las actividades

En el proyecto que se presenta en la tabla a continuación algunos recursos críticos están sobre asignados. ¿Cuál será la duración del proyecto después de una nivelación de recursos?

• 7

• 11

• 13

• 15

Usted ha sido asignado como director de proyecto y debe calcular el presupuesto para un proyecto de asesoramiento tributario para un Cliente de la industria automotriz. ¿Cuál de las siguientes consignas es FALSA?

• La reserva de gestión se tiene en cuenta en los cálculos del valor ganado
• El presupuesto del proyecto generalmente incluye una reserva para contingencias
• La cuenta de control estará a un nivel de jerarquía superior a los paquetes de trabajo
• El presupuesto del proyecto puede incluir una reserva de gestión para imprevistos

Una forma simple y rápida para calcular la estimación hasta la conclusión (EAC) del proyecto, sería tomar el presupuesto hasta la conclusión (BAC) y luego dividirlo por:

• Variación del costo
• Índice de desempeño del costo
• Índice de desempeño del trabajo por completar
• Índice de desempeño del cronograma

Usted está controlando los costos de un proyecto que supera los 20 millones de dólares, el principal resultado que obtendrá de este proceso será:

• Presupuesto
• Costo estimado a la conclusión
• Requisitos de financiamiento
• Costos estimados de las actividades