soal semester genap KS kls X OTKP

Arsip yang dipergunakan secara terus-menerus dalam kegiatan kantor, dan masih sering dikeluarkan untuk keperluan tertentu disebut arsip…..

• Aktif

• fasif

• in aktif

• vital

• primer

Mengurangi jumlah arsip yang disimpan dengan tujuan agar arsip yang disimpan hanyalah arsip yang memang benar-benar dibutuhkan dan bernilai guna, adalah pengertian dari….

• Pemusnahan arsip

• Penyusutan arsip

• Pemeliharaan arsip

• Pengendalian arsip

• Penyimpanan arsip

Berikut ini yang bukan tujuan kearsipan adalah…

• Agar arsip terpelihara dengan baik, teratur, dan aman

• Agar mudah mendapatkan kembali arsip saat dibutuhkan  dengan cepat dan tepat

• Untuk menjaga kelestarian arsip 

• Agar arsip terus bertambah

• Untuk menjaga kerahasiaan arsip

Salah satu lembaga nondepartemen yang mengurusi kearsipan dan bertanggung jawab langsung kepada presiden adalah 

• ANRI

• Arsip Daerah Provinsi

• Arsip Perguruan Tinggi

• Arsip Daerah Kabupaten

• Unit Kearsipan pada pencipta Arsip

Buku yang digunakan untuk surat keluar perusahaan disebut…

• Buku Agenda

• lembar disposisi

• Lembar Pemngantar

• Buku Ekspedisi Intern

• Buku ekspedisi ekstern

Surat diantar langsung ke kantor pos diserahkan kepetugas pos dengan menggunakan buku ekspedisi ekstern untuk meminta cap setempat bahwa surat sudah dikirim melalui pos.pernyataan tersebut merupakan cara untuk mengirim surat melalui…

• pos

• surel

• kurir

• jasa pengiriman

• mesin faximile

Pernyataan yang tepat mengenai indeks nama adalah…..

• Dr. Ir. Agustina Sihombing Indeksnya: Agustina, Sihombing, Dr. Ir

• PT Telekomunikasi Indonesia Tbk, Indeksnya: Telekomunukasi Indonesia, PT Tbk

• Bandara Soekarno - Hatta Indeksnya : Hatta, Soekarno, Bandara

• Michael Balack, Jr Indeksnya: Michael Balack, Jr

• Susanto Adi Wisesa Indeknya: Wisesa, Adi, Susanto

Sistem abjad pada umumnya dipilih sebagai sistem penyimpana karena….

• Nama lebih mudah di ingat oleh siapa pun

• Petugas menginginkan agar dokumen dari nama yang sama

• Semua orang mempunyai nama 

• Dokumen lebih sering dicari dan di minta melalui nama

• Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak

Langkah-langkah penyimpana surat adalah…

• Memeriksa- Mengindeks- Mengode- Menyortir- Menempatkan

• Memeriksa- Mengode- Mengindeks- Menyortir- Menempatkan

• Memeriksa- Mengindeks- Menyortir- Mengode- Menempatkan

• Memeriksa- Menyortir- Mengindeks- Mengode- Menempatkan

• Memeriksa- Mengode- Mengindeks- Menyortir- Menempatkan

Dalam memeriksa berkas saat akan menyimpan arsip adalah memeriksa tanda-tanda pemyimpanan.yang bukan merupakan tanda-tanda penyimpanan adalah...

• file

• dep

• simpan

• acc

• deponeren