OFICIO

¿Cuál es el objetivo principal de un oficio?

• a) Establecer comunicaciones informales.

• b) Solicitar información confidencial.

• c) Notificar decisiones o hacer peticiones de manera formal.

• d) Enviar saludos cordiales a los destinatarios.

¿Cuál es la sección donde se encuentra la información del remitente en un oficio?

• a) Saludo.

• b) Encabezado.

• c) Cuerpo del oficio.

• d) Cierre.

¿Qué información debe incluirse en el encabezado de un oficio?

• a) Nombre del destinatario y fecha.

• b) Número de teléfono y dirección de correo electrónico del remitente.

• c) Nombre de la institución o empresa remitente y su dirección.

• d) Nombre completo y cargo del remitente.

¿Qué sección del oficio contiene el mensaje principal que se desea comunicar?

• a) Saludo.

• b) Encabezado.

• c) Cuerpo del oficio.

• d) Cierre.

¿Cuál es la forma adecuada de finalizar un oficio?

• a) "Hasta pronto".

• b) "Saludos cordiales".

• c) "Espero su respuesta".

• d) "Atentamente" o "Cordialmente", seguido de la firma del remitente.

¿Qué sección se utiliza para adjuntar documentos adicionales en un oficio?

• a) Saludo.

• b) Encabezado.

• c) Cuerpo del oficio.

• d) Anexos.

¿Cuál es la importancia de identificar claramente el propósito del oficio?

• a) Facilita la comunicación efectiva y ahorra tiempo.

• b) Hace que el oficio sea más atractivo visualmente.

• c) Determina el color del papel en el que se imprime el oficio.

• d) Permite agregar contenido irrelevante al cuerpo del oficio.

¿Cuál es la estructura comúnmente utilizada en los oficios?

• a) Saludo, encabezado, cierre, cuerpo del oficio.

• b) Encabezado, fecha, cuerpo del oficio, cierre.

• c) Encabezado, saludo, cuerpo del oficio, cierre.

• d) Encabezado, cierre, cuerpo del oficio, saludo.

¿Cuál es la finalidad de utilizar un lenguaje respetuoso y formal en los oficios?

• a) Mostrar la superioridad del remitente sobre el destinatario.

• b) Establecer una relación de amistad entre el remitente y el destinatario.

• c) Evitar malentendidos y mantener un tono profesional.

• d) Agilizar la redacción del oficio.

¿Cuál es el propósito principal de adjuntar documentación adicional en un oficio?

• a) Aumentar el número de páginas del documento.

• b) Resaltar la importancia del remitente.

• c) Facilitar la comprensión y respaldo de la información proporcionada.

• d) Cumplir con la formalidad, aunque no sea necesaria.