PEMERIKSAAN & PEMATUHAN

Apakah fungsi pemeriksaan & pematuhan?

i.    Memantau & memastikan mana-mana undang-undang, peraturan & prosedur kerja yang berkuatkuasa dipatuhi sepenuhnya kakitangan JPJ

ii.  Menjalankan siasatan pada bila-bila masa yang dirasakan perlu di JPJ Negeri, Cawangan, UTC, SPK & SKS

iii. Melaksanakan lawatan Muhibbah ke seluruh JPJ Negeri, Cawangan, UTC, SPK dan SKS.

iv. Bertindak sebagai medium pencegahan bagi menginstitusikan, menggalakkan & membudayakan integriti dalam Jabatan.

• i & ii

• ii & iii

• i & iv

• ii & iii

Pemeriksaan dan pematuhan boleh dilaksanakan melalui dua (2) kaedah. Kaedah tersebut adalah:

• Berkala dan berterusan

• Seragam dan teratur

• Berjadual dan Tidak Berjadual

• Berkumpulan dan Individu

Antara berikut yang manakah sumber yang TIDAK SESUAI digunapakai untuk melaksanakan pemeriksaan dan pematuhan?

• Aduan Integriti

• Gosip di Pejabat

• Arahan dari Pengurusan Tertinggi

• Info dari Orang Awam

Antara berikut yang manakah BUKAN syarat-syarat pemeriksaan dan pematuhan?

i. Pemeriksaan & pematuhan hendaklah diketuai oleh Pegawai P&P

ii. Pelaksanaan aktiviti pemeriksaan & pematuhan hendaklah mendapatkan kelulusan Pengurusan Tetinggi Ibu Pejabat & JPJ Negeri sebelum menjalankan akitiviti pemeriksaan & pematuhan.

iii. Pegawai Pemeriksaan dan Pematuhan terdiri daripada Pegawai Integriti atau mana-mana PEGAWAI YANG DILANTIK oleh Pengarah Bahagian Integriti Ibu Pejabat JPJ. Pengarah JPJ Negeri.

iv. Laporan Pemeriksaan & Pematuhan adalah RAHSIA BESAR

• i & ii

• i & iv

• ii & iii

• ii & iv

Berikut adalah tindakan yang perlu diambil untuk melaksanakan aktiviti pemeriksaan & pematuhan secara tidak berjadual KECUALI?

• Menyediakan & edar surat/memo makluman pelaksanaan aktiviti Pemeriksaan dan Pematuhan kepada Bahagian/JPJ Negeri/Cawangan/UTC/SPK/SKS pada hari pemeriksaan & pematuhan dijalankan.

• Mengadakan pertemuan/ entrance conference dengan Pengarah Negeri & Ketua Bahagian sebelum melaksanakan aktiviti Pemeriksaan & Pematuhan

• Menganalisis hasil dapatan & menyediakan laporan penemuan pemeriksaan & pematuhan

• Membentangkan hasil laporan kepada Pengurusan Tertinggi untuk tindakan

Nyatakan tempoh yang diberi untuk melengkapkan laporan pemeriksaan dan pematuhan

• 7 hari

• 10 hari

• 14 hari

• 21 hari

Apakah definisi Ahli Pemeriksa dan Pematuhan (APP)?

• Pegawai-pegawai yang dilantik dan ditempatkan di Bahagian Integriti Ibu Pejabat Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ)/ Unit Integriti JPJ Negeri.

• Pegawai yang dilantik oleh Pengarah Bahagian Intergriti Ibu Pejabat JPJ/ Pengarah JPJ Negeri untuk menyertai satu kumpulan bagi tujuan menjalankan aktiviti pemeriksaan & pematuhan

• Pegawai yang telah hadir kursus Pemeriksaan dan Pematuhan

• Ketua Seksyen di Bahagian Integriti Ibu Pejabat JPJ yang bertanggungjawab ke atas Unit Pemeriksaan dan Pematuhan dan Unit Tadbir Urus.

Antara berikut yang manakah faedah jejak audit?

i. Memenuhi keperluan pematuhan

ii. Mencegah ketidakpatuhan

iii. Audit tanpa tekanan

iv. Tidak perlu melaksanakan siasatan

• i ii & iii

• i ii & iv

• i iii & iv

• ii iii & iv

Borang apakah yang perlu dilengkapkan sekiranya terdapat penemuan semasa menjalankan aktiviti pemeriksaan & pematuhan?

•  

  Laporan Penemuan Pemeriksaan dan Pematuhan

• Borang JPJK3

• Borang JPJL8

• Borang Ketidakpatuhan ABMS

Bilakah laporan jejak audit perlu disediakan untuk melaksanakan aktiviti pemeriksaan dan pematuhan?

• Sebelum aktiviti pemeriksaan dan pematuhan

• Semasa aktiviti pemeriksaan dan pematuhan

• Selepas aktiviti pemeriksaan dan pematuhan

• Tiada keperluan untuk sediakan laporan jejak audit