Los factores claves del proceso de captura en el SGDEA

1. ¿Qué equipos son usados para la digitalización de los microfilm?

•  *Equipo de consulta de digitalización manual.

  *Equipo de velocidad de digitalización masiva.

         *Monitores y computadores.

  
  

• *Equipo Nano-Scanner de Píxeles Cuánticos.

  *Espectroscopio de Neutrinos Adaptativo.

  *Monitores y Computadores.

¿Por qué es importante la indexación de los documentos digitalizados?

• Permiten almacenar la información digital de una entidad, con el fin de que los usuarios autorizados puedan realizar consultas; para ello es necesario que esta herramienta mantenga los documentos electrónicos de manera organizada, bajo llaves de acceso definidas que permitan generar índices y en línea para garantizar la rápida consulta.

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  Permite garantizar su valor probatorio y se podrá conservar dicha característica que permiten que La entidad adopte dentro de su sistema de gestión de calidad, tales como que se establezca claramente el responsable de firmar digitalmente o electrónicamente, no eliminar los microfilmes de los cuales se obtuvo la digitalización ni las actas originales de microfilmación en papel y Contar con un registro de auditoría detallado del sistema.

  
  

•  Permite la preservación a largo plazo, la reducción del espacio físico necesario para almacenamiento, la mejora en la búsqueda y recuperación de información, y la posibilidad de compartir fácilmente los datos a través de medios electrónicos.

  
  

1. ¿Cuáles son las condiciones ideales de los microfilms negativos máster para dar inicio al proceso de digitalización?

• • *Presentar una resolución no inferior a 90 líneas/mm.

  • *Exponer a la luz solar

  • *No tener empalmes en cinta.

  • *Estar pegado por oxidación.

  • *Tener una densidad de base promedio entre 0.80 y 1.50.

  • *No deben estar los rollos embobinados con la emulsión hacia dentro y la punta de inicio del rollo hacia la parte externa del carrete.

  • *No deben tener rayas ni en el soporte ni en la emulsión.

  • *No presentar ningún tipo de humedad.

  • *No presentar rasgaduras.

  • *Tener empalmes en cinta.

• Las condiciones de los microfilms negativos máster no son importantes para la digitalización, ya que el proceso de digitalización puede realizarse en cualquier entorno.

• • *No deben tener rayas ni en el soporte ni en la emulsión.

  • *Tener una densidad de base promedio entre 0.80 y 1.50.

  •  *Contar con una densidad de base + velo no superior a 0.05.

  • *Presentar una resolución no inferior a 90 líneas/mm.

  • *Estar libres de manchas de suciedad por manipulación o por restos de químicos de revelado.

  • *No estar atacados por hongos ni ningún otro tipo de ataque biológico.

  • *No presentar degradación de la imagen por efectos de exceso de hipo residual.

  • *Rollos embobinados con la emulsión hacia dentro y la punta de inicio del rollo hacia la parte externa del carrete.

  • *No presentar ningún tipo de humedad.

  • *No presentar rasgaduras.

  • *No tener empalmes en cinta.

  • *No estar pegados por oxidación u otra causa.

1. ¿Cuáles son los tipos de consulta?

• • *Selección de una sola tabla.

  • *Selección de tabla múltiple.

  • *Consulta de rango.

  • *Consulta compleja.

  • *Consulta de totales.

  • *Consulta de acción.

  • *Consulta de parámetros.

  • *Consulta de tabulación cruzada.

• • *Documentos en fase archivo de gestión de uso interno.

  • *Documentos en fase archivo de gestión que se utilizarán para publicar en la página web, apartado de Transparencia.

  • *Documentos en fase de archivo de gestión con acceso restringido.

  • *Documentos en fase de archivo central

  • *Documentos históricos.

• *La consulta directa.

  • *La consulta indirecta.

1. ¿Cuáles factores inciden en los resultados de calidad del procesos de digitalización?

• *Escaneo y captura de imagen.

  *resolución.

  *formato.

  
  

• •  *Calidad de los documentos en soporte papel.

  • *Tipo de cámara con la que se microfilmó.

  • *Microfilme del que se hace la digitalización.

  • *Material con que fue elaborada la copia de microfilm.

• • *La entidad adopte dentro de su sistema de gestión de calidad. 

  • *El procedimiento anterior establezca claramente el responsable de firmar digitalmente o electrónicamente.

  • *No eliminar los microfilmes de los cuales se obtuvo la digitalización ni las actas originales de microfilmación en papel. 

  • *Contar con un registro de auditoría detallado del sistema.

•  Todas las anteriores

  
  

1. ¿Cuales son los elementos técnicos de calidad a tener en cuenta en un proyecto de digitalización?

• •  *Elaboración del proyecto.

  • *Personal.

  •  *Mantenimiento de equipo.

  • *Revisión final.

• *Personal.

  *Mantenimiento de equipo.

  *Capacidad de Desmaterialización de Píxeles.

  *Índice de Refracción de los Electrones.

  Revisión final.

• Todas las anteriores.

¿Que debemos tener en cuenta para la revisión final de los elementos técnicos de calidad?

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  • Se deben establecer los tiempos de desarrollo del proyecto y en lo posible las fechas de inicio y terminación de cada una de las actividades que involucra.

• La calidad de la imagen final digitalizada a partir de un microfilme depende de una suma de factores técnicos como la resolución aplicada al escaneo, la profundidad del bit de la imagen escaneada, los procesos de mejora, el nivel de compresión aplicada, la calidad del dispositivo de escaneo utilizado o técnicas usadas y las condiciones del microfilme que se está procesando.

• Dependiendo del tamaño del proyecto, el equipo de trabajo debe incluir: un profesional en Gestión Documental, un Ingeniero de sistemas o informático, técnicos en gestión documental y auxiliares.

1. Para la preparación de los microfilmes desde el punto de vista archivístico y de conservación se debe disponer de:

• Un lugar seguro, seco y limpio que contengan maquinas especializadas, compuesto por una Cámara de Congelación Criogénica, un Lentes de Realidad Aumentada para Microfilmación de 10X.

• • Un  lugar seguro, seco y limpio, dotado de una estación de revisión compuesto por una mesa, un inspectómetro de microfilmes y una lupa 10X.

  
  

1. En cual de los siguientes casos se realiza un lavado previo utilizando un jabón para película fotográfica o en su defecto solo con agua a 38 °C:

• Ataque de hongos, biológicos o infección baja

• Microfilmes con manchas por suciedad

• Síndrome del vinagre

¿Para que sirve proceso de captura en el SGDEA?

• Este tiene el objetivo de que las imagenes obtenidas se utilicen para consulta o para unificar expedientes que de otra manera quedaria de manera híbrida.

• Este tipo de sistemas informáticos permiten almacenar la información digital de una entidad, con el fin de que los usuarios autorizados puedan realizar consultas.

• Permita verificar todas las acciones realizadas sobre los documentos electrónicos allí gestionados.