EVALUASI PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI XIB2324

Di apotek Cempaka ditemukan ada obat kosong dalam waktu lama sedangkan obat tersebut termasuk kategori obat fastmoving. sales PBF obat tersebut rutin setiap hari selasa datang ke apotek untuk mengirimkan obat yang lain dan selalu memberikan informasi jika ada obat yang sedang promo termasuk obat yang fastmoving tersebut. Tetapi pihak apotek tidak pernah memesan obat yang fastmoving tersebut.. setiap ada resep yang menuliskan obat tersebut selalu ditolak dengan alasan obat kosong dan tidak ada upaya utuk meemsannya atau berkomunikasi dengan karyawan apotek lainnya bahwa obat tersebut kosong. Hal tersebut dapat terjadi karena ...

• Obat tersebut dipesankan setiap 1 bulan 1 x ke PBF

• Proses pemesanan obat merupakan tanggung jawab bagian pembelian

• Obat tersebut termasuk kategori obat mahal sehingga tidak dipesankan lagi ke PBF

• Sistem pembayaran apotek kepada PBF menggunakan sistem pembayaran konsinyasi.

• Dalam kartu stok masih tertulis sisa obat tersebut 300 tablet dengan riwayat tanggal pada kartu stok 1bulan yang lalu

Rata-rata kebutuhan obat A setiap bulan pada Apotek Kencana sebanyak 500 tablet. Waktu tunggu mulai dari pemesanan hingga obat dikirim suplir PBF X dan sampai di apotek membutuhkan waktu 1 minggu. Karena ada KLB, stok obat A berkurang dengan cepat dengan pemakaian rata-rata per hari sebanyak 50 tablet. Sehingga sisa stok obat A yang tersisa sebanyak 100 tablet dan KLB masih berlangsung. Sebagai seorang asisten tenaga kesehatan yang diberikan tugas tambahan sebagai bagian pembelian, solusi yang bisa dilakukan untuk kasus tersebut adalah ....

• Memesan obat A ke PBF X karena sudah berlangganan dan selalu ada potongan harga tidak

• Memesan obat ke PBF Z tidak ada diskon, barang dikirim paling lambat sehari setelah pemesanan

• Memesan obat ke PBF P pembayaran COD minimum order 20 box barang dikirim 7 hari kemudian

• Memesan obat ke PBF Q pembayaran bisa kredit tidak ada minimum order obat dikirim 10 hari kemudian

• Memesan obat ke PBF Y karena ada diskon 20% tetapi barang dikirim 1 minggu kemudian setelah pemesanan

Sisa obat Paracetamol di Apotek Sehat   sebanyak 2 box dengan ED bulan desember 2024. Bagian pembelian melakukan pembelian obat Paractamol sebanyak 3 box. Pada saat barang datang, asisten apoteker memeriksa faktur dan fisik obat dan ditemukan obat Paracetamol yag datang ED nya bulan januari 2024. Apoteker tidak melakukan retur obat tsebut dengan pertimbangan ED obat tersebut masih ditahun yang sama dengan sisa stok Parasetamol. Sebagai asisten TTK, apakah yang harus anda lakukan?

• Menyimpan obat tersebut di barisan huruf P karena namanya berawalan huruf P

• Menyimpan obat tersebut di rak parasetamol bersama dengan parasetamol sisa stok

• Mendahukukan menjual obat yang baru datang kepada pasien daripada obat sisa stok

• Menyimpan obat tersebut dibelakang obat sisa stok karena penyimpanan menggunakan sistem FIFO da memiliki ED ditahun yang sama

• Meminta apoteker meretur obat trsebut karena seharusnya obat yang baru datang memilki ED lebih lama dari obat sisa stok karena penyimpanan FIFO

Apotek Mitra melakukan pemesanan obat ke PBF D. pada saat pengiriman barang, sales PBF tersebut memberikan copy faktur kepada apotek tersebut. Berdasarkan analisis yanganda lakukan, mengapa sales PBF memberika copy faktur bukan faktur asli kepada apotek?

• Pembayaran apotek kepada PBF tersebut dilakukan secara kredit sehingga sales PBF memberikan copy faktur

• Pembayaran apotek kepada PBF tersebut dilakukan secara COD sehingga sales PBF memberikan faktur asli

• Pembayaran apotek kepada PBF tersebut dilakukan secara kredit sehingga sales PBF memberikan faktur asli

• Pembayaran apotek kepada PBF tersebut dilakukan secara COD sehingga sales PBF memberikan copy faktur

• Pembayaran apotek kepada PBF tersebut dilakukan secara konsinyasi sehingga sales PBF memberikan copy faktur

Seorang asisten TTK akan melakukan pemesanan kepada salah satu PBF. Asisten tersebut telah meminta persetujuan apoteker dan meminta asisten tersebut membuatkan surat pesanan. Setelah di tandatangani  apoteker,  surat  pesanan  langsung  diberikan  kepada  sales  PBF.  Setelah  satu  minggu pesanan obat yang dipesan dalam SP tersebut tidak kunjung di kirim dan sales PBF karena kesibukannya tidak menginformasikan kepada apotek jika SP nya tidak dapat di proses. Menurut analisismu, apakah penyebab SP apotek tersebut tidak dapat di proses ?

• SP yang dibuat satu rangkap seharusnya dua rangkap

• SP tidak dapat diproses karena seharusnya menggunakkan SP khusus

• Yang memberikan SP tersebut bukan apoteker melainkan asisten TTK sehingga SP tidak dapat diproses

• SP yang dibuat tidak ada cap apotek sehingga SP tersebut tidak absah

• Apotek masih mempunyai kredit yang sudah jatuh tempo kepada PBF sehingga SP tidak dapat diproses karena harus menyelesaikan terlebih dahulu kredit yang belum dibayar.

Jika obat habis/persediaannya menipis, dicatat dalam buku ... .

• KAS

• DEFECTA

• PENJUALAN

• PEMBELIAN

Surat pesanan obat di apotek ditandatangani oleh ... .

• TTK

• ATK

• PSA

• APA

• KASIR

Pengendalian barang dilakukan dengan menggunakan kartu stok yang memuat hal-hal berikut, kecuali ... .

• nama obat

• sisa

• tanggal kadaluarsa

• tanggal masuk

• jumlah obat yang rusak

Pemilik barang menitipkan barang kepada apotek, apotek hanya membayar barang yang terjual, sedangkan sisanya dapat diperpanjang. Ini merupakan metode pengadaan barang secara ... .

• langsung

• spekulasi

• terencana

• just in time

• konsinyasi

Metode penyimpanan obat dimana obat yang pertama datang yang dikeluarkan/dijual dulu disebut ....

• First In First Out

• First Exit Firs Out

• First Include First Out

• First Export First Out

• First Expired First Out