PREGUNTAS DE CONOCIMIENTO

La Resolución por la cual se actualiza el Sistema de Gestión, los Subsistemas articulados y los Equipos de Trabajo del Comité Institucional de Gestión y Desempeño, en el marco de la operación del MIPG- SIG IDU y sus dimensiones, y se mantiene la versión 6.0 del Manual de Procesos IDU es:

• Resolución 6175 de 2021

• Resolución 4598 de 2022

• Decreto 1072 de 2015

• Resolución 1355 de 2023

• Resolución 2330 de 2023

Las actividades que se desarrollan en el Proceso de Gestión Contractual aportan al cumplimiento del objetivo estratégico:

• Mejorar el relacionamiento de la entidad con la ciudadanía y otros actores claves.

• Garantizar la ejecución de los proyectos claves de infraestructura (Plan de Desarrollo, POT, Plan Maestro de Movilidad, proyectos de integración regional)

• Mejorar la gestión en el ciclo de vida de los proyectos para asegurar el cumplimiento de los mismos en términos de costo, tiempo y calidad

• Consolidar al IDU como una entidad humana, familiarmente responsable y centrada en la gestión del conocimiento.

Entre los documentos que conforman el Proceso de Gestión Contractual se encuentran los siguientes asociados a la DTGC:

• Liquidación de contratos; Modificación y cesión a contratos estatales; Elaboración, Modificación y cierre del Plan Anual de Adquisiciones, Lista de Chequeo trámite de Procesos de Selección, Pacto de Excelencia

• Acta de Aprobación de garantías para PSP; Contratación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con personas naturales; Suscripción de contratos derivados de procesos de selección producto de convocatoria púbica; Manual de Gestión Contractual

• Contratación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con personas naturales, Acta de Inicio de Contrato; Licitación Pública; Elaboración y suscripción de convenios y contratos bajo la modalidad de contratación directa por causales distintas a PSPAG.

• Manual de Gestión Contractual; Manual de Interventoría y/o Supervisión de Contratos; Selección Abreviada de Menor Cuantía; Suscripción de contratos derivados de procesos de selección producto de convocatoria púbica; Relación de Contratos de Prestación de Servicios

Dónde se pueden consultar los documentos vigentes del SIG:

• OPEN ERP ZIPA; Normograma, Escritorio Virtual

• Intranet, OPEN ERP SUE: Información Documentada, Página Web IDU

• ConectaIDU, Mapa de Procesos, Iducate Virtual

• Integra IDU, Transparencia y Acceso a la Información Pública, Mapa de Procesos

Es un Riesgo de Corrupción:

• Elaborar, suscribir y legalizar más de un 20% de los contratos nuevos en un mayor tiempo al establecido.

• Publicar extemporánea o incompleta más del 5% de la documentación precontractual y contractual en el portal de contratación pública SECOP, incumpliendo el principio de publicidad establecido en la Ley.

• Realizar modificaciones contractuales omitiendo los requisitos legales, técnico y/o presupuestales con el fin de favorecer un tercero

• Retiro de servidores y contratistas que ocasiona fuga de capital intelectual

Contribuimos en la implementación del MIPG-SIG a través de:

• Mantener continuidad en las políticas públicas

• Ser transparente en el desarrollo de la función administrativa

• Colaborar y construir de manera conjunta al interior de las dependencias con el fin de entregar productos que agregue valor

• Defender y fortalecer lo público; a.       Implementar la cultura del autocuidado

• Todas son correctas