Sesión de estudio 17/10/2023

La unidad de investigación y desarrollo de una nueva empresa de cosméticos planea desarrollar un proyecto para el desarrollo de una línea anti-envejecimiento. ¿Qué debería hacer el PM para aumentar las posibilidades de éxito de este proyecto?

• Comience a desarrollar el plan de dirección del proyecto basándose en plantillas de proyectos anteriores de la PMO.

• Llevar a cabo un análisis de impacto de la nueva iniciativa para determinar cómo debe desarrollarse el proyecto.

• Planificar una sesión de trabajo centrada en el alcance, la visión y la misión de la iniciativa

• Realizar un análisis de benchmarking para determinar la viabilidad comercial de la iniciativa.

Answer explanation

Respuesta

Planificar una sesión de trabajo centrada en el alcance, la visión y la misión de la iniciativa. Si se fija la pregunta, dice que debería hacer el director de Proyecto para aumentar las posibilidades de éxito. Y compartir la visión, el alcance y la visión sería muy efectivo al inicio para lograr la participación de los interesados y conseguir su compromiso

Se ha adjudicado a un proveedor un contrato a precio fijo  (FFP) para proporcionar diversos materiales para un proyecto de construcción. El contratista ha recibido todos los documentos pertinentes relacionados con las normas y especificaciones de materiales. Por contrato, el proveedor debe entregar todos los materiales al sitio de construcción en una fecha específica.

Cuando los materiales llegan al sitio a tiempo, ¿qué debe hacer el director del proyecto?

• 
  Avisar al grupo de adquisiciones que el contrato se ha cumplido.

• 
  Solicitar al responsable que acepte los entregables.

• 
  Solicite al departamento de finanzas que pague la factura del proveedor.

• 
  Solicitar al equipo responsable que verifique si los materiales que han llegado cumplen con lo solicitado.

Answer explanation

Respuesta

Informar al grupo de inspección que han llegado los nuevos materiales

Los materiales entregados deben verificarse para ver si están completos y son correctos.

Un equipo de proyecto formado por cuatro miembros implementará una aplicación para toda la empresa, tanto para el personal como para los contratistas de un país. Para entregar dentro de los plazos estrictos, será necesario contratar una empresa local capacitada en implementación de aplicaciones y gestión de cambios.

¿Qué debe hacer el director del proyecto para empoderar a la empresa local?

• Gestionar las expectativas y acordar los requisitos que entregará el contratista bajo la supervisión del director del proyecto.

• Comenzar a implementar la aplicación mediante la microgestión del contratista.

• Establecer expectativas y acordar los requisitos que entregará el contratista con informes de progreso periódicos.

• Desplegar el personal del contratista bajo la supervisión del director del proyecto

Answer explanation

Respuesta

Gestionar las expectativas y acordar los requisitos que entregará el contratista bajo la supervisión del director del proyecto.

El director del proyecto debe apoyar a la empresa local gestionando las expectativas de los interesados, de forma que se puedan establecer requisitos claros que permitan evitar una corrupción del alcance

Un proyecto está completo en un 70% cuando el patrocinador del proyecto solicita un entregable adicional.

¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?

• Negociar con el patrocinador del proyecto las posibles alternativas

• Determinar el posible impacto de este cambio en todos los aspectos del proyecto.

• Rechazar la solicitud por llegar demasiado tarde y provocar un cambio importante en el alcance

• Presentar la solicitud a la junta de control de cambios (CCB) para una decisión

En el cuarto mes de un proyecto gubernamental con 25 interesados con un alto poder, el director identifica algunos nuevos interesados con un bajo poder e interés dentro del proyecto.

¿Qué debería hacer el director con estos interesados?

• Mantenerlos informado

• Monitorearlos

• Mantenerlos motivados

• Gestionarlos de manera cercana

Answer explanation

Respuesta Correcta

Monitorearlos

Cuando tenemos interesados con un bajo poder e interés en nuestro proyecto, no sería necesario realizar ninguna acción específica más allá de monitorizar cada cierto tiempo si estos grupos o personas continúan en este cuadrante de la tabla. Es decir, no sería necesario informarles o mantener reuniones periódicas con ellos.

Referencia

PMBOK 6.ª edición, pág. 512

Artículo Stakeholder: https://pmi-levante.org/gestion-interesados/

El director del proyecto asiste a una revisión periódica con los interesados. El patrocinador del proyecto pregunta al director cómo se verificará la conformidad de los entregables y cómo se aceptarán.

¿En qué documento del proyecto se encuentra esta información?

• Informes sobre el rendimiento del trabajo

• Plan de gestión del alcance.

• Plan de gestión de requisitos

• Plan de gestión de calidad